Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Verwaltungsbeschäftigte:r in der Abteilung Haushalt und Finanzen(w/m/d) EG 9a TV-L zum 01.02.2025 unbefristet 19,6 Std./Wo. Kennziffer: 03-08 In der Abteilung Haushalt und Finanzen werden die finanziellen Ressourcen der Hochschule Bremerhaven bewirtschaftet. Sie ist Ansprechpartner für alle Fragen und Anliegen im Bereich Finanzen und Beschaffungswesen/ Vergaben. Zu den Aufgabengebieten gehören insbesondere das Haushaltsrecht und Bilanz-/Finanzbuchhaltung, die Mittelbewirtschaftung für Grund-, Sonder- und Drittmittel sowie das Bremer Reiserecht und die Reiseabrechungen. Die Aufgabenbereiche umfassen u.a.:  Die administrative Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Vorkalkulation der Kosten drittmittelgeförderter Projekte, insbesondere durch o Sichtung der Förderbedingungen o Zusammentragen der Informationen zu Personal-und Sachmitteleinsatz und zu deren kostenmäßige Bewertung o Vorbereitung von Analysen zur Kostendeckung  Die Haushaltssachbearbeitung für den Dritt- und Sondermittelbereich, insbesondere durch o kreditorische und debitorische Buchungen im SAP-System o Termin- und Mittelüberwachung o Vorbereitung der Mittelabrufe o Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise  Unterstützend für beide Aufgabenbereiche o Abstimmung mit den Projektleitungen sowie der Hochschulleitung o Abstimmung mit den Mittelgebern bzw. Projektträgern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich Weitere unverzichtbare und nachweisbare Voraussetzungen sind:  Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich  Berufserfahrung auf dem Gebiet des Rechnungswesens, der Sachbearbeitung im Bereich Beschaffung oder der Kostenüberwachung von Projekten  Beherrschung der Standardsoftware (MS-Office, insbesondere Word und Excel) Wünschenswert sind:  Kenntnisse und Erfahrungen in SAP ERP  Kenntnisse im Haushaltswesen und im Zuwendungsrecht  Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Heinken (Tel.: +49 471 4823 518, Mail: apply.job.24654097@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule wünschen wir uns Bewerberinnen und Bewerber, die offen für Fragen der Geschlechtergleichstellung und Diversität sind. Ganz besonders freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein mitbringen und begeistert im Team arbeiten. Unser erklärtes Ziel ist die Erhöhung des Frauenanteils in diesem Bereich. Deshalb geben wir bei gleicher Qualifikation Frauen den Vorrang, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir ermutigen Frauen daher explizit zur Bewerbung auf diese Position. Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Wir schätzen die Diversität unserer Mitarbeitenden und freuen uns über Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichsten Hintergründen. Sie fühlen sich angesprochen und brennen darauf, Teil unserer lebendigen Hochschulgemeinschaft zu werden? Dann bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (ohne Foto) unter Angabe der Kennziffer bis spätestens (hs-intern: Datum in 10 Tagen, danach Datum mit 3 Wochen Frist) über unser Online-Bewerbungsportal (stellen. hs-bremerhaven.de). Für Bewerber:innen des öffentlichen Dienstes der Freien Hansestadt Bremen: Die Auswahl erfolgt gem. Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz entsprechend der Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung der Bewerber:innen. Um eine bessere Vergleichbarkeit der Leistungsbeurteilung zu erzielen, wird sowohl ¿ von verbeamteten als auch von tarifbeschäftigten Mitarbeiter:innen um Einreichung einer dienstlichen Beurteilung (nicht älter als 1 Jahr) gebeten. Dies ist bis zu 2 Wochen nach Bewerbungsfrist möglich. Für Bewerber:innen des allgemeinen Arbeitsmarktes (extern): Die Vorlage einer aktuellen dienstlichen Beurteilung für Beamt:innen bzw. eines aktuellen Arbeitszeugnisses für Beschäftigte (nicht älter als ein Jahr) Ihres derzeitigen Arbeitgebers ist für das weitere Verfahren zwingend erforderlich. Eine Einreichung ist bis zu 2 Wochen nach Bewerbungsfrist möglich. Wenn Sie Beamt:in bzw. Beschäftigte:r im öffentlichen Dienst sind, geben Sie bitte Ihr derzeitiges Statusamt bzw. Ihre derzeitige Entgeltgruppe an. Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN). Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB). Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Hochschule Bremerhaven - Personalstelle An der Karlstadt 8 27568 Bremerhaven