Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) in der Verwaltung der Abteilung Gentechnik

Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher! Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung als

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (w/m/d) in der Verwaltung der Abteilung Gentechnik.

Kenn-Nr. und Bewerbungsfrist: 401/2024/1, 27. Oktober 2024

Organisationseinheit: Referat 401: Verfahrenssteuerung, Geschäftszimmer, juristische Angelegenheiten der Gentechnik

Anzahl der Stellen: 1

Standort: Berlin

Beschäftigungsdauer: ab sofort, unbefristet

Entgelt: E 5 TVöD Bund, Tarifgebiet West

Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit

Wir freuen uns gleichermaßen über Bewerbungen zum Berufseinstieg wie auch von erfahrenen Fachkräften. Ihnen wird von Beginn an Verantwortung übertragen. Das BVL bietet Ihnen dabei mit einer planvollen Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung den perfekten Einstieg in Ihre neuen Aufgaben.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Sie sind eine der Hauptansprechpersonen der Abteilung für die „E-Akte Bund“, da Sie neue Akten und Vorgangsvorlagen anlegen, Löschanfragen bearbeiten, sonstige Fragen der Nutzenden beantworten und diese bei Bedarf auch schulen
• Sie unterstützen administrativ die Geschäftsstelle der Zentralen Kommission für die biologische Sicherheit (ZKBS), ein Fachgremium, das unter anderem Sicherheitsempfehlungen für Arbeiten mit gentechnisch veränderten Organismen (GVO) abgibt – zu dem Aufgabenfeld gehört u. a., dass Sie Sitzungsunterlagen zusammenstellen und versenden, Sitzungsräume (Medientechnik und Bewirtung) vorbereiten, Gebühren ermitteln und die Arbeitsergebnisse der Sitzung in Datenbanken zugänglich machen
• Sie unterstützen administrativ das Referat 402 bei den Verfahren zur Genehmigung von klinischen Prüfungen von Prüfpräparaten, die GVO enthalten oder aus solchen bestehen – dies beinhaltet u.a. den Versand von Bescheiden an Landesbehörden und das Pflegen von Datenbanken
• Auch unterstützen Sie ggf. administrativ die anderen Referate der Abteilung z. B. durch das Versenden standardisierter Schreiben oder die Initiierung von Beschaffungsvorgängen
• Außerdem sind Sie qualitätsmanagementverantwortliche Person (QMV) für die Prozesse in Referat 401 und sind Ansprechperson zum Thema Kosten-Leistungs-Rechnung.

Welche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen?

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement mit mindestens der Note „befriedigend“
• sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (min. C1-Niveau) oder Muttersprache – dazu gehört die sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?

• Sie sollten sicher mit Microsoft Office - vor allem Outlook, Word und Excel - umgehen können
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
• freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sollten für Sie ebenfalls selbstverständlich sein

Was bieten wir Ihnen?

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Herzen Berlins
• einen sicheren Job
• Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. [BVA Bezügerechner](https://bezuegerechner.bva.bund.de/)); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe möglich
• betriebliche Altersvorsorge (VBL), jährliche variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifangestellte sowie vermögenswirksame Leistungen
• ein Jobticket inkl. Bezuschussung
• gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:
• viele Variationen von Teilzeit werden angeboten
• mobiles Arbeiten ist weitgehend möglich
• flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlich

Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das BVL fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL der Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen

Auskünfte zur ausgeschriebenen Tätigkeit erteilt Ihnen gern Herr Jens Kahrmann (Tel. 030 1844440105). Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie an apply.job.24516213@hokifyjob.com richten. Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer [Homepage ](https://www.bvl.bund.de/DE/Home/home_node.html;jsessionid=F667B1ADD09A56C4BB541FEA8040C3B6.internet971) oder unserer [Karriereseite](https://www.bvl.bund.de/DE/Karriere/karriere_node.html;jsessionid=27D1A22A39348D894E611BC817891D3B.1_cid363).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27. Oktober 2024 unter Angabe der Kenn-Nummer 401/2024/1 an apply.job.24516213@hokifyjob.com in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) inklusive Anschreiben, Lebenslauf, lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges, Zeugniskopien und Beschäftigungsnachweisen. Gern nehmen wir Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg entgegen. Beachten Sie jedoch bitte, dass wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichten, weshalb wir um die Zusendung von Kopien bitten.

Datenschutzhinweis

Das BVL legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir freuen uns daher, wenn Sie sich über unsere [Datenschutzbestimmungen ](https://www.bvl.bund.de/SharedDocs/Downloads/11_Datenschutz/912_Bewerbungsverfahren.html?nn=11143166) informieren.