Sachbearbeitung Vergaben (m/w/d)

Im Landkreis Barnim, Dezernat I, im Sachgebiet Allgemeine Verwaltung des Hauptamtes ist schnellstmöglich die Stelle

Sachbearbeitung Vergaben (m/w/d)

befristet, im Rahmen einer Vertretung, voraussichtlich bis zum 12. Februar 2026 zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Ermittlung der Vergabeart und Erarbeitung der Vergabeunterlagen unter Anwendung der nationalen Vergabebestimmungen bzw. der EG-Richtlinien

Prüfung und Wertung der Angebote

Führung einer lückenlosen Dokumentation über die Vergabeverfahren

Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Vergabe von Lieferungen und Leistungen

Erarbeitung von Beschaffungsanforderungen der Ämter (ohne Vergabeverfahren)

Durchführung von Preisverhandlungen mit Anbietern und Entscheidung zur Auftragsvergabe

Überwachung der vertragsmäßigen Lieferung/Leistung und Ausführung sowie Garantie/Gewährleistungsansprüche

Überwachung der Telekommunikationsdienstleistungen

Bearbeitung der Gebäude- und Glasreinigungsarbeiten

Erarbeitung von raum- und ausstattungsbezogenen Angaben für das Raumbuch

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, wünschenswert in der Fachrichtung öffentliche Verwaltung oder im Bürobereich
• Grundkenntnisse im Vergaberecht (Vergabeordnungen VgV und UVgO, Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung GWB) sowie im BGB (Vertragsrecht)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Pkw-Führerschein (Nachweis ist beizufügen)
• Durchsetzungsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Wissen über fachspezifische Methoden und Verfahren
• Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben, verbindliche Regelungen und rechtliche Normen
• Ziel- und Ergebnisorientierung
• Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit
• Kritik- und Konfliktfähigkeit

weiterhin wünschenswerte Anforderungen sind:

• Grundkenntnisse im Umgang mit E-Vergabesysteme (z. B. Vergabemanagementsystem VMS der Firma cosinex), Veranstaltungsmanagement, Belegungs- und Umzugsplanungen und Koordinierung und Abrechnung von Mobilfunkverträge
• Wissen über Organisation, Struktur und Prozesse
• Belastbarkeit
• Kontaktfähigkeit

Wir bieten:

Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA

Eine Anstellung in Vollzeit (39 Stunden)

Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Teilzeitmöglichkeiten, die über die gesetzlichen oder tarifvertraglichen Ansprüche hinausgehen

Betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarifvertrag

Die Möglichkeit zur Teilnahme an einer Leistungsorientierten Bezahlung (LOB)

Die Gewährung eines Zuschusses für die Nutzung eines VBB-Firmentickets bzw. des Deutschland-Tickets.

Freiraum für Eigeninitiative in einem dynamischen Team

Der Landkreis Barnim setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/innen werden daher bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftigen vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 10/389 bis zum 18. Oktober 2024 an apply.job.24510810@hokifyjob.com bzw. an den:

Landkreis Barnim

Paul-Wunderlich-Haus

Personalamt

Am Markt 1

16225 Eberswalde

Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte in Form einer PDF-Datei. Bitte beachten Sie, dass andere Dateiformen nicht angenommen werden können und anderenfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann.