Verwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter (m/w/d)

Wir suchen

Verwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter (m/w/d)

Köln - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Verwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter (m/w/d)

Arbeitsort: Köln

Job-ID: 10872

Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 40.000 - 58.000 EUR p.a. je nach Erfahrung und Qualifikation
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfassendes Onboarding
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Mitarbeiterparkplätze

Ihr Aufgabengebiet

• Personalverwaltung: In Zusammenarbeit mit der Personalabteilung verwalten Sie die Personaldaten, einschließlich der Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen sowie der Aushändigung von Gehaltsabrechnungen und Arbeitsverträgen
• Verkaufsadministration: Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Kundenaufträgen, die Bearbeitung von Lieferverträgen und logistischen Reklamationen sowie die Kommunikation mit Kunden bezüglich Bestellungen, Preisen und Lieferungen
• Verbindung zum Hauptsitz: Sie sind der Ansprechpartner für die monatliche und jährliche Buchhaltung, das Personalwesen, die IT und die Logistik. Zudem leiten Sie ein kleines Team und arbeiten eng mit den Gesellschaftern zusammen
• Buchhaltung: Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Kontrolle von Buchführungs-, Steuer- und Lohninformationen für die Steuerkanzlei. Dazu gehört auch die tägliche Überprüfung der Kontoauszüge und die Bearbeitung der Zahlungen von Lieferantenrechnungen
• Office Management: Sie organisieren das Büro von A bis Z
• Mitarbeiterverantwortung: Sie führen ein Team von ein bis zwei Personen

Ihr Profil

• Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sie haben Erfahrung im Bereich der Buchhaltung gesammelt
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sie haben umfassende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie mit CRM-Systemen
• Eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen sowie eine präzise und effiziente Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Darüber hinaus bringen Sie Organisationstalent, Anpassungsfähigkeit und Teamgeist mit

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.

Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Aline Laloue

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH

Friedrich-Schmidt-Straße 21 a

50931 Köln

+49 221 120099

apply.job.24512921@hokifyjob.comapply.job.24512921@hokifyjob.com