Fremdsprachensekretär/in (m/w/d), Ref. Nr. 655/09

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab 01.12.2024 unbefristet in Teilzeit (50 %) als

Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)

Die Stelle ist der Professur für Tierzüchtung, Institut für Tierzucht und Haustiergenetik am Fachbereich Agrar­wissenschaften, Ökotrophologie und Umweltmanagement zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraus­setzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Urlaubsanträge, Anzeigen zur Arbeitsunfähigkeit, Ein­stellungs-, Weiterbeschäftigungs- und Aufstockungsanträge, Kommunikation mit internationalen Projekt­partnern)
• Finanzverwaltung von Konten, Haushaltsführung (SAP), Rechnungsbearbeitung
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Organisation von Drittmittelprojekten
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen und Lehrveranstaltungen, Noten­verwaltung im Prüfungsverwaltungssystem (FlexNow)
• Administrative Betreuung der studentischen Hilfskräfte und Lehrbeauftragten
• Schreiben von Drittmittelanträgen, wissenschaftlichen Manuskripten und Erstellen von Präsentationen, jeweils nach Vorgaben, überwiegend in englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von dienstlichen Besprechungen
• Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und kulturellen Veranstaltungen
• Allgemeiner Schriftverkehr sowie Pflege der Website der Arbeitsbereiche (z. T. in englischer Sprache)

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abschluss einer staatlich anerkannten Fremdsprachenschule in Englisch oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung (Erfahrung mit SAP, Flexnow, Plone ist erwünscht)
• Souveräner Umgang mit Office-Anwendungsprogrammen (Word und Excel) sowie mit modernen Kommunikations- und Informationsmedien (E-Mail, Internet)
• Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Fehlerfreie Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Sven König per E-Mail apply.job.24509995@hokifyjob.comapply.job.24509995@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Die JLU strebt einen höheren Anteil von Frauen an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Aufgrund des Frauenförderplans besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser [Onlineformular](https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) bis zum 15.10.2024 unter Angabe der Referenznummer 655/09. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.