Verwaltungsangestellte*r (Lehrkoordination)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Medizin, Klinik für Kinder- und Jugendmedizin, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Verwaltungsangestellte*r (Lehrkoordination)

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Blockpraktikums Pädiatrie (Gruppeneinteilung, Erstellung von Notenlisten, Lernplattform Ilias)
• Ausbau der Kooperation mit dem Campus Fulda, Unterstützung des Dekanats bei der Sicherstellung der Gleichwertigkeit der Lehre in Art und Umfang
• Unterstützung bei der Etablierung eines akkreditieren Lehrpraxennetzes in enger Kooperation mit dem Dekanat des FB 20 (Ansprechpartnerin für die pädiatrischen Praxen sowie Administration des Bewilligungsverfahrens für digitale Lizenzen)
• Mitarbeit bei der Optimierung von Organisationsstrukturen, die Forschung und Lehre betreffen sowie bei Evaluation und Verbesserung von Lehrveranstaltungen, Ermitteln von Defiziten und Bedarfen auf Seiten der Lehrenden und Studierenden (Didaktik, Formate)
• Unterstützung bei der Entwicklung innovativer Lehrkonzepte sowie Curriculumsentwicklung für den Campus Marburg und die gemeinsamen Lehrinhalte der Kliniken Marburg und Fulda, (Digitalisierung, Future-Skills, kollaboratives Lernen ), unter Berücksichtigung der Approbationsordnung in der geltenden Fassung
• Kooperation mit der Drittmittelverwaltung und administrative Unterstützung der Forschungsprojekte
• Personalangelegenheiten von wissenschaftlichen Mitarbeitenden, inklusive studentischer Hilfskräfte und Promotionsstudierende

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der an der Philipps-Universität eingesetzten HIS-Produkte zur Verwaltung von Lehrveranstaltungen (Marvin), der Lehrplattformen ILIAS sowie zur Drittmittelorganisation (SAP) und Tools zur Administration der Homepage sowie gute EDV-Kenntnisse sind erwünscht
• sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• in höchstem Maße strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen

Wir bieten:

• Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Kontakt für weitere Informationen

Frau Prof. Dr. Stefanie Weber

+49 6421-58-62671

apply.job.24498865@hokifyjob.com

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.10.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.