Sachbearbeitung Bürgerbüro

Stellenausschreibung

In der Stadt Schönebeck (Elbe) ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung Bürgerbüro im Sachgebiet Bürgerservice (m/w/d)

als Krankheitsvertretung für voraussichtlich 6 Monate zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Ausstellung von Pass- und Ausweisdokumenten
• Beantragung von Personalausweisen/Reisepässen sowie vorläufigen Dokumenten
• Prüfung der Voraussetzungen (u. a. Staatsangehörigkeit, Passversagungsgründe,

Sorgerecht bei Minderjährigen)

• Passdatenerfassung und -übermittlung
• Dokumentenbestellung (Personalausweis, Reisepass, Expresspass, eID-Karten für

Unionsbürger)

• Bearbeitung der Verlustanzeigen von Dokumenten sowie Weiterleitung zur Polizei
• Verbuchung Rücklauf der Dokumente im PA-/Pass-Register
• Melderegisterarbeiten
• An-, Ab- und Ummeldungen von Wohnsitzen
• Anhörung von meldepflichtigen Personen wegen ungeklärter Meldeverhältnisse
• Melderegisterauskünfte nach Bundesmeldegesetz
• Melde-, Lebens- und Haushaltsbescheinigungen
• Ausstellung der Bescheinigungen und anschließende Gebührenabwicklung
• Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Auskünfte aus dem

Gewerbezentralregister

• Bürger- und Formularservice

Fachliche Anforderungen

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von drei Jahren.

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste, fachlich qualifizierte Persönlichkeit mit umfassenden Kenntnissen folgender Gesetze und Verordnungen bzw. mit der Fähigkeit, sich schnellstens in die beschriebenen und weitere diese ergänzenden Rechtsgebiete einzuarbeiten:

• Passgesetz (PassG)
• Personalausweisgesetz (PauswG)
• Bundesmeldegesetz (BMG)
• Bundeszentralregistergesetz (BZRG)
• Melderegisterauskunftsverordnung (MRAV)
• Datenschutzrechtliche Bestimmungen

Sonstige Anforderungen

Von dem Bewerber/der Bewerberin (m/w/d) werden ein sicheres, freundliches Auftreten, ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz erwartet. Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen ergänzen die Anforderungen auf fachlicher Ebene.

Wir bieten Ihnen

·         eine wöchentliche Arbeitszeit von 35 Stunden bei einer Vergütung mit der Entgeltgruppe 6 TVöD

·         Familienfreundlichkeit durch teilweise flexible Arbeitszeiten

Schwerbehinderte werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Vollständige Bewerbungen (insbesondere Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse), gern auch per E-Mail an apply.job.24463531@hokifyjob.com sind zu richten bis spätestens

08.10.2024

an die

Stadt Schönebeck (Elbe)

Dezernat I, Haupt- und Personalamt

Markt 1

39218 Schönebeck (Elbe)

Hinweis: Es werden ausschließlich Bewerbungen im PDF Format entgegengenommen. Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt. Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nur zurückgeschickt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag in angemessener Größe mit eingereicht wird. Fahrt- und Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens können die Unterlagen auch persönlich nach telefonischer Absprache abgeholt werden, ansonsten erfolgt drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens eine datenschutzgerechte Vernichtung der Bewerbungsunterlagen.

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerbungsdaten erhalten Sie unter www.stadt-schoenebeck.de à Stadtleben à Stellenmarkt à Datenschutzhinweise. Durch das Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen zu.

Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Personal unter der Rufnummer 03928 710 - 182 zur Verfügung.