Sachbearbeiter/-in Sekretariat (m/w/d)

Die Stadt Gommern sucht für den Sekretariatsbereich ab dem 01.02.2025 eine/-n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d).

Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit (35 Stunden/Woche).

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Vorbereitung und Durchführung von Empfängen und Veranstaltungen sowie Ehrungen

• Repräsentationen der Ortschaften der Stadt Gommern

• Führen der Internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz

• Verwaltung der Verträge für Serviceleistungen

• Bereitstellung von Büroausstattung

• Bearbeitung des Postausgangs

• Zuarbeit zur Erstellung von Pressemitteilungen

• Organisation kommunaler und kultureller Veranstaltungen, Beratung zu Fördermöglichkeiten

• Beratung der ortsansässigen Vereine und Verbände zu finanziellen Unterstützungen

• Mitarbeit im Rahmen der Förderung des öffentlichen und überörtlichen Tourismus der Stadt Gommern

• Vermietung und Verpachtung von Dorfgemeinschafts-, Bürger- und Gemeindehäusern sowie Mehrzweckeinrichtungen der Ortschaften der Stadt Gommern

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung nach TVöD-VKA EG 6, Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge

• Familienfreundlichkeit durch gleitende Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten

• 30 Tage Erholungsurlaub plus 24.12. und 31.12. dienstfrei

• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Möglichkeit des Fahrradleasings

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n oder Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit Verwaltungserfahrung

• Kenntnisse des Kommunal-, Verwaltungs-, Haushaltsrechtes und angrenzender Rechtsgebiete wünschenswert

• Sicherer Umgang mit den Programmen MS Word, Excel, Outlook

• Fahrerlaubnis der Klasse B

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 11.10.2024 an:

Stadt Gommern

Platz des Friedens 10

39245 Gommern

oder per E-Mail an apply.job.24418468@hokifyjob.com

Bewerbungskosten werden von uns nicht übernommen. Eingangsbestätigungen werden nur per E-Mail versendet, sofern eine E-Mail-Adresse angegeben wird. Falls die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, legen Sie bitte einen frankierten Umschlag bei. Ansonsten werden die Unterlagen sechs Monate nach der Absage vernichtet.