Mitarbeiterin/ Mitarbeiter(m/w/d) Haushaltsangelegenheiten/Dienstreisen

Die Verwaltung des Landtages von Sachsen-Anhalt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter(m/w/d)

Haushaltsangelegenheiten/Dienstreisen

(Entgeltgruppe 9a TV-L).

Die Landtagsverwaltung ist als Dienstleisterin für das Parlament im Herzen der Demokratie tätig und stellt den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicher. Gleichzeitig schafft sie die organisatorischen, personellen und technischen Voraussetzungen für die Mitglieder des Landtages zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben, um das Funktionieren von Parlament und Demokratie sicherzustellen. An diesem einzigartigen Arbeitsort in Sachsen-Anhalt sind Sieim Referat Haushalt, AbgeordnetenentschädigungTeil eines modernen Teams und übernehmen mitvierweiteren Kolleginnen und Kollegen insbesondere folgende Aufgaben:

• Haushaltsausführung

• Bearbeitung der Zahlungsvorgänge im Haushaltsbewirtschaftungsprogramm

• Bearbeitung der Zahlungseingänge auf dem Verwahrkonto

• Verfahrens- und Anwendungssteuerung für das Haushaltsbewirtschaftungsprogramm

• Verwaltung der Titelübersichten

• Dienstreisemanagement

• Zusammenarbeit mit den Fraktionen zur Budgetverwaltung

• Bearbeitung der Dienstreiseanträge

• Buchung, Umbuchung und Stornierung von Fahrkarten und Unterkünften

• Erstellung der Reisekostenabrechnungen für die Mitglieder des Landtages und für die Beschäftigten

• Bearbeitung von Kreditkartenangelegenheiten

• Bearbeitung der Versicherungsangelegenheiten zur IT-Ausstattung der Mitglieder des Landtages

• Allgemeine Schriftgutverwaltung im Referat

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Aufgaben für die Allgemeinheit

• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist in geringem Umfang möglich

• eine tarifgebundene Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit dynamischer Entwicklung

• einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Fünf-Tage-Woche sowie regelmäßige Dienstbefreiung an Heiligabend und Silvester

• vermögenswirksame Leistungen sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

• ein systematisches Onboarding zur Förderung der Integration in die Landtagsverwaltung

• ein behördliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Angeboten für alle Beschäftigten, z. B. Vorträge über psychische Gesundheit, Gesundheitstage, Sportangebote usw.

• fortdauerndes Engagement der Landtagsverwaltung für die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, beispielsweise durch variable Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit

• bedarfsorientierte Fortbildungsangebote

• ein modernes Landtagsrestaurant mit vegetarischen Menüs

• nachhaltige Maßnahmen zur Kompensation des CO2-Budgets des Landtages durch Klimaschutzprojekte

• verkehrsgünstig im Zentrum der Landeshauptstadt Magdeburg erreichbar (fußläufig zum Hauptbahnhof und zur Straßenbahnhaltestelle) und dazugehörige Job-Ticket-Angebote für den Fernverkehr, den Mitteldeutschen Verkehrsverbund (MDV) und den Regionalverkehr Magdeburg (marego)

Sie erfüllen folgende zwingende Voraussetzungen:

·eine abgeschlossene BerufsausbildungalsVerwaltungsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/roder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse im Haushalts- und Reisekostenrecht

• Erfahrungen im Umgang mit einer Finanzbuchhaltungssoftware

• eine gewissenhafte Arbeitsweise

• eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9a TV-L.

Für weitere Informationen zum Aufgabenprofil stehen IhnenFrau Pescheckunter der Telefonnummer +49 391 560-1106und bei Fragen zum AusschreibungsverfahrenFrau Lüdtke unter der Telefonnummer +49 391 560-1173zur Verfügung.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt und bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Behinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Ihre Bewerbung[[1]](#_ftn1) richten Sie bitte mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ausführliches Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie Schulabschluss- und Berufsausbildungsabschlusszeugnis) per E-Mail an apply.job.24418324@hokifyjob.com (eine PDF-Datei, max. 15 MB) oder in schriftlicher Form ohne Bewerbungsmappe oder Hefter bis zum 04.10.2024 an den:

Landtag von Sachsen-Anhalt

Landtagsverwaltung, Referat 12

Domplatz 6 – 9

39104 Magdeburg

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der [Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)](https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html).

Hinweise zum Datenschutz finden Sie [hier](https://www.landtag.sachsen-anhalt.de/fileadmin/Bilder/Landtagsverwaltung/Berufe_im_Landtag/Datenschutzhinweise_Karriereseite.pdf).

[[1]](#_ftnref1) Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden die Unterlagen bei einer erfolglosen Bewerbung nach dieser Zeit vernichtet.