Schulsachbearbeitung (m/w/d)

Bei der Stadt Neustadt a. Rbge., Mittelzentrum in der Region Hannover mit ca. 46.500 Einwohnerinnen und Einwohnern (m/w/d), sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Bildung im Sachgebiet Schulen, Sport und Kultur zwei Stellen einer

Schulsachbearbeitung mit Springerfunktion (EG 6 TVöD)

in Teilzeit (mit 19,5 Wochenstunden) auf Dauer zu besetzen.

Der Einsatz erfolgt bedarfsorientiert an allen Neustädter Schulen, welche sich in der Trägerschaft der Stadt Neustadt a. Rbge. befinden. Dazu zählen 3 weiterführende Schulen sowie 11 Grundschulen. Die Arbeitszeiten der einzelnen Schulen sind unterschiedlich geregelt, daher wird eine flexible Arbeitszeitgestaltung auch an den Nachmittagsstunden vorausgesetzt.

Da in den Ferien nur an einigen Tagen gearbeitet wird, sind sogenannte

„Ferienüberhangszeiten“ in Absprache mit dem Fachdienst Bildung vor- bzw. nachzuarbeiten, sodass die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit höher ist, als die vertraglich vereinbarte. Weiterhin ist der Erholungsurlaub grundsätzlich während der Schulferien zu nehmen.

Die Aufgabenstellung beinhaltet im Wesentlichen:

• allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere: Erteilung von Auskünften auf Grundlage von Informationsdiensten und Führung der schriftlichen Korrespondenz sowie Aktenführung

• allgemeine Büroorganisation wie Koordination von schulinternen Terminen, Terminvergabe für Besucherinnen und Besucher (m/w/d), Materialbeschaffung

• Assistenz der Schulleitung

• Vornahme kassentechnischer Buchungsvorgänge und Verwaltung des Budgets des Schulträgers

• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden

• Erstellung von Statistiken und Listen

• Koordination und Führung von Schülerinnen und Schülerdateien

• Durchführung des Anmeldeverfahrens sowie die Verwaltung und Pflege der Schülerinnen- und Schülerakten und Daten

• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern (m/w/d), Schulleitung, Lehrkräften, Betrieben und Behörden.

Eine Veränderung der Aufgabenstellung bleibt vorbehalten.

Gesucht wird eine fachlich und sozial kompetente Persönlichkeit, die über folgende Qualifikationen verfügt:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs- fachangestellten der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung (m/w/d), eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten – jeweils (m/w/d) oder

• alternativ eine andere erfolgreich abgeschlossene, für das Aufgabengebiet förderliche, dreijährige IHK-Ausbildung mit einem verwaltenden, büroorganisatorischen Schwerpunkt

• sowie ein Immunitätsnachweis gegen Masern – Nachweis ist der Bewerbung bitte beizufügen.

Wünschenswerte Eigenschaften, die Sie darüber hinaus mitbringen:

• Erfahrungen in einem Schulsekretariat

• PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internet)

• Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen im Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm

• eigenständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung aller im Schulsekretariat anfallenden Arbeiten

• Fähigkeit zum termingerechten Arbeiten, eine ausgeprägte Selbstständigkeit und Belastbarkeit

• freundlicher und höflicher Umgang mit Schülerinnen und Schülern (m/w/d), Eltern und Lehrerinnen und Lehrern (m/w/d)

• Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven Kommunikation und Teamarbeit

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen

• sicheres und loyales Auftreten.

Wir bieten:

• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• betriebliche Altersversorgung

• leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte

• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• aktive Gesundheitsförderung, inklusive geförderter Firmenfitness (deutschlandweit)

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stadt Neustadt a. Rbge. setzt sich für die gendergerechte berufliche Gleichstellung ein. Zum Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits bei der Bewerbung mitzuteilen.

Auf die Datenschutzerklärung der Stadt Neustadt am Rübenberge in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wird hingewiesen. Diese finden Sie unter:

[https://www.neustadt-a-rbge.de/jobs](https://www.neustadt-a-rbge.de/jobs)

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.

Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren, wird mit Ihrer Bewerbung um schriftliche Einwilligungserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakten gebeten.

Ihr Kontakt:

Auskünfte zu den wahrzunehmenden Tätigkeiten erteilt Ihnen Frau Busche, Tel. 05032 84 - 41112. Ansprechpartnerin im Fachdienst Personal ist Frau Schley, Tel. 05032 84-11230.

Bitte übersenden Sie Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bestehend aus einer zusammenhängenden PDF-Datei. Unterlagen, die in anderen Formaten zugesandt werden, können aus sicherheitstechnischen Gründen nicht verarbeitet werden. Dieses führt zur Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, wie Sie auf das Stellenangebot der Stadt Neustadt am Rübenberge aufmerksam geworden sind.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 06.10.2024 dem Stichwort/Betreff „Schulsachbearbeitung mit Springerfunktion“ an:

apply.job.24414408@hokifyjob.comapply.job.24414408@hokifyjob.com

Sollten Sie die Bewerbungsunterlagen nur auf postalischem Wege zuleiten können, werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie keine Eingangsbestätigung erhalten. Bewerbungsmappen werden nicht zurückgesendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Stadt Neustadt a. Rbge.

An der Stadtmauer 1

31535 Neustadt a. Rbge.