Assistenz des Samtgemeindebürgermeisters (m/w/d)

Die Samtgemeinde Rethem (Aller) ist eine bürgerorientierte und familiäre Verwaltung im Heidekreis. Wir bieten spätestens zum 01.12.2024 eine Stelle als

Assistenz des Samtgemeindebürgermeisters (m/w/d)

Stelleninformationen:

·         Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden/Woche), Teilzeit möglich

·         Vergütung: EG 8 TVöD

·         Befristung: min. 14 Monate bis zum 31.01.2026

·         Bei Bewährung und freier Planstelle wird eine Weiterbeschäftigung angestrebt

·         Bewerbungsfrist: 13.10.2024

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

·         Assistenztätigkeiten für den Samtgemeindebürgermeister (Vorzimmer)

·         Eigenständige und selbstverantwortliche Umsetzung von Projekten

·         Koordinieren und Vorbereiten kommunaler Gremiensitzungen

·         Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihre Vorteile:

·         Abwechslungsreiche Tätigkeit und in großen Teilen eigenständiges Arbeiten

·         Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Zusatzversorgung (VBL)

·         Familie und Beruf sind durch ein flexibles Arbeitszeitmodell gut vereinbar

·         Mobiles Arbeiten ist möglich

·         Vielfältige, an das Berufsbild angepasste Fortbildungsmöglichkeiten

·         Krisensicherer Arbeitsplatz in einem motivierten, zukunftsorientiertem und dienstleistungsorientieren, familiären Team

Ihr Profil:

·         Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar wünschenswert

·         Erfahrungen im Vorzimmer- und Assistenzbereich wünschenswert

·         Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit

·         Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

·         Freundliches und verbindliches Auftreten

·         Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise

·         Sichere PC-Kenntnisse (MS-Office)

·         Termingerechte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Kontaktinformationen:

Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Fahrenholz, Telefon 05165/9898-20

Bewerbung:

Trauen Sie sich diese spannende Aufgabe zu? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung bis spätestens zum 13.10.2024 an apply.job.24411931@hokifyjob.com Alternativ können Sie sich in Papierform bei der Samtgemeinde Rethem (Aller), Personalangelegenheiten, Lange Straße 4, 27336 Rethem (Aller), bewerben.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden.

Die Samtgemeinde Rethem (Aller) strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen.

Um die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zu fördern, freuen wir uns besonders auf die Bewerbung von Männern. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutz:

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Die Information zum Datenschutz im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie auf der Homepage der Samtgemeinde Rethem (Aller) unter der Rubrik Datenschutz.