Verwaltungsmitarbeiter*in

Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Für das Centre for Sustainability Management (CSM) der Fakultät Nachhaltigkeit sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

Verwaltungsmitarbeiter*in

(EG 6 TV-L, 75%, unbefristet)

Die Stelle kann für die Dauer von 6 Jahren auf bis 85% aufgestockt werden.

Ihre Aufgaben:

• Büromanagement und -organisation (u.a. Schnittstelle zur zentralen Universitätsverwaltung, Buchung von Inlands- und Auslandsdienstreisen, Redaktion von Website und Forschungsdatenbank, Beschaffungen, Unterstützung der Lehr- und Veranstaltungsorganisation, Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post)
• Personalverwaltung (u.a. Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten, z.B. Einstellungsprozesse und Verlängerung von Arbeitsverträgen)
• Eigenverantwortliche Verwaltung der Projektfonds von Drittmittelprojekten und weiterer Fonds
• Unterstützung der Organisation von Lehre und Prüfungen (Ansprechpartner*in für Studierende und Beantwortung von Standardanfragen, interne Lehrplanung und externe Abstimmungen mit anderen Einrichtungen, Korrespondenz und Vertragsangelegenheiten bei Lehrbeauftragten, Terminabstimmungen und Dokumentation von Prüfungen)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder andere adäquate Berufsausbildung / Qualifikation
• Kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit; ausgeprägte Organisationskompetenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie Fähigkeit Probleme eigenständig zu lösen
• Gute Kenntnisse in Office-Software (Microsoft Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien (Internet)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
• Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsangelegenheiten sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Unser Angebot:

• ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
• einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
• eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Zeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
• flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
• ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
• ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
• ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags- und Abendangebot in der Mensa,
• ein von der Universität gefördertes Deutschland-Ticket als Job-Ticket.

Ihre Bewerbung:

Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Prof. Jacob Hörisch apply.job.24408444@hokifyjob.comapply.job.24408444@hokifyjob.com und Prof. Stefan Schaltegger apply.job.24408444@hokifyjob.comapply.job.24408444@hokifyjob.com

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere [Datenschutzhinweise für Bewerber*innen](https://www.leuphana.de/fileadmin/user_upload/Aktuell/files/stellenausschreibung/Besondere-Hinweise/Datenschutzhinweise_Bewerbungen_Tarifbereich.pdf).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum 31.10.2024 digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:

Leuphana Universität Lüneburg

Personal und Recht / Bewerbungsmanagement

Kennwort: Sekretariat CSM

Universitätsallee 1

21335 Lüneburg

apply.job.24408444@hokifyjob.comapply.job.24408444@hokifyjob.com