Sachbearbeitung Kämmerei

Beim Amt Horst-Herzhorn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

einers Sachbearbeitersin „Kämmerei“

innerhalb des Fachamtes Zentrale Dienste und Finanzen - Sachgebiet Finanzen - zu

besetzen.

Das Amt Horst-Herzhorn liegt im Südosten des Kreises Steinburg und ist zuständig für die Umsetzung der freiwilligen und gesetzlichen Aufgaben von 12 Gemeinden mit rd. 15.900 Einwohner*innen und einem Schulverband (eine Gemeinschaftsschule und zwei Grundschulen). Der Sitz der Amtsverwaltung ist in 25358 Horst (Holst.), Elmshorner Straße 27.

Das Amt versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb.

Das Aufgabengebiet umfasst die Betreuung von einigen der insgesamt 14 Körperschaften. Die übrigen Körperschaften werden von drei weiteren Kämmerern*innen betreut. Das kleine Team zeichnet sich durch große Einsatzbereitschaft, Fachkompetenz und besondere Kollegialität aus.

Ihre Aufgaben sind u.a.:

·                Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen mit

• der Aufstellung der doppischen Haushalte,

• der Finanzplanung, Investitionsplanung einschl. Nachträge,

• dem Vollzug der Haushalte,

• der Erstellung der Jahresrechnungen und Bilanzen einschl. der

Vorbereitung der Sitzungen,

• der Haushaltsüberwachung und Haushaltssicherung und

• der Vermögens- und Kreditverwaltung

·                Satzungsrecht

·                Erstellung von Finanzstatistiken

·                Wahrnehmung des Sitzungsdienstes

·                Mitarbeit bei Projekten im Finanzbereich - derzeit insbesondere bei der

Einführung der neuen Finanzsoftware Infoma zum 01.01.2024

Die Besetzung der Stelle im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich (Jobsharing - Aufteilung der Arbeitszeit auf den Vor- und Nachmittag oder die Teilung der Woche).

Die Sachbearbeitung erfolgt EDV-unterstützt mit Microsoft Office und den jeweils eingesetzten Fachverfahren wie z. B. regisafe, ALLRIS und C.I.P./Infoma.

Voraussetzungen für die Besetzung der Stelle sind:

a)      Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste (bisher gehobener Dienst) bzw. die Angestelltenprüfung II sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den letzten fünf Jahren in der Kommunalverwaltung

b)      langjährige einschlägige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung und insbesondere im Bereich des kommunalen doppischen Haushaltsrechts (die Umstellung von der Kameralistik auf die Doppik erfolgte zum 01.01.2012)

Wir erwarten:

• Vertiefte Kenntnisse und sichere Anwendung der einschlägigen rechtlichen und technischen Vorschrif ten insbesondere der hausrechtlichen Vorschriften
• hohes Engagement, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Besonders Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfreude, Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit und Einfühlungsvermögen u.a. im Umgang mit internen und externen Kunden*innen
• sicheres Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• besonders ausgeprägtes wirtschaftliches und kostenbewusstes Denken und Handeln
• Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
• Bereitschaft zum Dienst auch in den Abendstunden (z. B. Veranstaltungen und Teilnahme am Sitzungsdienst), insofern wird auch der Führerschein Klasse B erwartet

Für die Bewerbung von Vorteil sind:

• Weiterbildung zurm Kommunalen Bilanzbuchhalterin
• mehrjährige Erfahrung in der Anwendung der HKR-Software von C.I.P. oder

Infoma

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im Rahmen einer unbefristeten Anstellung in Vollzeit
• Attraktive Vergütung und Vorteile - Eingruppierung je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A 11 SHBesG/ Entgeltgruppe 11 TVöD

Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.

• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z. B. E-Bike-Leasing, Obstangebot, Zuschuss zu Sportverein
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarung
• Möglichkeiten der Fortbildung im jeweils zu besetzenden Aufgabengebiet sowie im Rahmen der beruflichen Perspektiven
• Ein engagiertes, motiviertes und kollegiales Team

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften vorrangig berücksichtigt. Gleiches gilt für Schwerbehinderte. Diese sollten bereits in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderteneigenschaft hinweisen.

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen u.a. mit Lebenslauf, ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle, Zeugnissen, Nachweisen über Ausbildungen, Befähigungen und bisherige Tätigkeiten, die Sie bitte bis zum 10.10.2024 unter dem Kennwort „Bewerbung Sachbearbeitung Kämmerei“ an das Amt Horst-Herzhorn, Der Amtsvorsteher, Elmshorner Str. 27, 25358 Horst (Holstein) oder

per Mail an apply.job.24342735@hokifyjob.comapply.job.24342735@hokifyjob.com richten.

Zur Kontaktaufnahme oder Nachfragen geben Sie in Ihrer Bewerbung bitte zwingend Ihre telefonische und elektronische Erreichbarkeit an.

Für eine erste Kontaktaufnahme und Rückfragen steht Ihnen die Fachamtsleitung , Frau Leisner, Tel. 04126/3928-20 oder unter apply.job.24342735@hokifyjob.comapply.job.24342735@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich in der 43. Kalenderwoche stattfinden werden.

Informationen über das Amt Horst-Herzhorn erhalten Sie im Internet unter [www.amt-horst-herzhorn.de](http://www.amt-horst-herzhorn.de) .

Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigung versandt wird. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z.B. Reisekosten) werden nicht erstattet.

Horst (Holst.), 10.09.2024

Amt Horst-Herzhorn

Der Amtsvorsteher

Das Amt Horst-Herzhorn nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst!

Um zu gewährleisten, dass Sie im vollen Umfang über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens informiert sind, lesen Sie bitte unter  [https://www.amt-horst-herzhorn.de/datenschutz](https://www.amt-horst-herzhorn.de/datenschutz) .