FB_PVD_2024 Verwaltungsmitarbeiters:in (w/m/d)

An der Hochschule für Öffentliche Verwaltung Bremen (HfÖV) ist ab sofort

eine dreiviertel Stelle (0,75 BV) eines/einer

Verwaltungsmitarbeiters:in (w/m/d)

im Fachbereich Polizeivollzugsdienst

zu besetzen. Die Stelle ist nach EGr. 11/Bes.Gr. A 11 bewertet.

An der Hochschule für Öffentliche Verwaltung Bremen werden angehende Polizeikommissare und

Polizeikommissarinnen im Bachelor-Studiengang Polizeivollzugsdient (PVD) fachtheoretisch und

fachpraktisch ausgebildet. Das Studienangebot wird erweitert mit den externen Bachelor-

Studiengängen Risiko- und Sicherheitsmanagement (RSM) sowie Steuern und Recht (StuR). Das

Internationale Institut für Polizei- und Sicherheitsforschung (IOP’S) sowie das Fortbildungsinstitut

für die Polizeien im Land Bremen vervollständigen die Einrichtungen an der HfÖV.

Die Fachbereichsverwaltung leistet administrative Unterstützung für die Organe der Fachbereiche

(Fachbereichsräte, Fachbereichssprecher, Studiengangsleitungen) du ist zentraler Dienstleister

für Lehrende und Studierende bei allen Fragen zur Studien- und Lehrveranstaltungsorganisation.

Wir suchen zur Verstärkung der Fachbereichsverwaltung eine/n Mitarbeiter/in mit Engagement,

die/der bereit ist, im Team anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben verantwortlich wahrzunehmen.

Folgende Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie

 Geschäftsstelle für den Fachbereichsrat

 Geschäftsführung des Fachbereichs

 Verantwortliche Studiengangsorganisation, insbesondere

• Erstellen der Lehrveranstaltungspläne einschließlich Stundenplanvollzug

• Organisation und Dokumentation der fachpraktischen Studienabschnitte

• Administrative Betreuung von digitalen Lehrangeboten

 Beratung und Betreuung von Studierenden, Lehrenden sowie externen Kooperationspartnern

zu Fragen der Studien- bzw. Lehrorganisation

 Projektverantwortung in Fragen der fachbereichsspezifischen Weiterentwicklung von

Hochschulsoftware

 Veranstaltungsmanagement mit Vorbereitung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung

von Veranstaltungen des Fachbereichs

Wir erwarten von Ihnen folgende Qualifikationen und Kompetenzen

 abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise in einer Fachrichtung mit dem

Schwerpunkt Verwaltung) oder Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der

Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine abgeschlossene

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation

idealerweise in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung, vorzugsweise im

Hochschul- oder Bildungsbereich

 selbständiger Umgang mit Gesetzen und Verordnungen

 sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen

 eine gute Organisations-, Kommunikations- und Beratungskompetenz

 eine dienstleistungsorientiere Arbeitsweise und ausgeprägte Sozialkompetenz

 Teamfähigkeit

 Belastbarkeit, insbesondere im Kontext variierender Anforderungen im Hochschuljahr

Wünschenswert sind

 Kenntnisse im Hochschulrecht

 Anwenderkenntnisse im Umgang mit einer Hochschulsoftware

Wir bieten Ihnen neben einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabe

 ein innovationsfreudiges Arbeitsumfeld und gut ausgestatteten Arbeitsplatz

 ein kollegiales, offenes und wertschätzendes Team

 die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

 eine positive Arbeitsatmosphäre

 zeit- und ortsflexible Arbeitsmodelle im Rahmen der dienstlichen Regelungen

Die Stelle verlangt aufgrund der Betreuung der Hochschulgremien und der Begleitung von

Hochschulveranstaltungen eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Schwerbehinderten Bewerbern und Bewerberinnen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher

und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund

werden begrüßt.

Wir bitten Sie, uns mit Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopie (keine Mappen) einzureichen; sie

werden bei nicht erfolgreicher Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens gemäß § 15

AGG vernichtet.

Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen die Rektorin der Hochschule, Prof. Dr. Luise Greuel (Tel.

0421/59416) oder der Fachbereichssprecher Prof. Dr. Matthias Wehr (Tel. 0421/361-59262) gern

zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Beifügung eines aktuellen Zeugnisses bzw.

einer aktuellen Beurteilung unter Angabe der Kennziffer: FB_PVD_2024 bis zum 11.10.2024

bevorzugt elektronisch an

apply.job.24412368@hokifyjob.com

oder postalisch an die

Hochschule für Öffentliche Verwaltung,

z. H. Frau Bruns

Doventorscontrescarpe 172, Block C

28195 Bremen.