Sachbearbeiter/in Prüfungsamt (m/w/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Philosophischen Fakultät im Prüfungsamt besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in Prüfungsamt (m/w/d)

Startdatum 01.12.2024

Arbeitszeit Teilzeit mit 30 Stunden

Entgelt Entgeltgruppe 9a TV-L

Standort Innenstadt

Ausschreibungsnummer N 112/2024

Befristung unbefristet

Bewerbungsfrist 13.10.2024

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Beatrice Gutzmer

Tel.-Nr.: 0381/498-1277

E-Mail: apply.job.24406714@hokifyjob.comapply.job.24406714@hokifyjob.com

Fachbereich:

Dr. Janette Kranz

Tel.-Nr.: 0381/498-2010

E-Mail: apply.job.24406714@hokifyjob.comapply.job.24406714@hokifyjob.com

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Verantwortung für alle Bereiche der Prüfungsverwaltung für Bachelor- und Master-Studierende im Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät der Universität Rostock und Organisation des Prüfungsgeschehens:
• Organisation der Prüfungsperioden sowie Bearbeitung der Zulassungen
• Vorbereitung und Durchführung von Notenrückmeldungen
• Überwachung des Prozesses von Abschlussarbeiten
• Vorprüfung der Anträge auf Anerkennungen sowie Prüfung der im Ausland erbrachten Prüfungsleistungen
• professionelle Beratung von Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten
• konstruktive und diplomatische Zusammenarbeit mit anderen Fakultäten und Organisationseinheiten der Universität
• Begleitung der Neueinführung des neuen CMS seitens der Prüfungsverwaltung der Fakultät
• Vor- und Nachbereitung von Ausschuss-Sitzungen/ Informationsveranstaltungen sowie Protokollführung von Ausschuss-Sitzungen
• Qualitätssicherung im Prüfungswesen
• Ausfertigung von Bescheiden und Nachweisen
• Pflege der Studierendenakten und Archivierung
• Mitarbeit in der Organisation von Studium und Lehre und punktuelle Unterstützung des Studiendekanats, z.B. in der Orientierungswoche
• Raumplanung jener Seminarräume der Fakultät, die vom Dekanat verwaltet werden

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• Berufsabschluss im Verwaltungsbereich oder mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen, u. a. in Hinblick auf universitäre Abläufe im Bereich Studium und Lehre oder Prüfungsverwaltung
• hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe und Strukturen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten
• sichere Computerkenntnisse (Office)
• Passfähigkeit in das Team und Selbstreflexionsfähigkeit
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• selbstständige und umsichtige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägte Problemlösung, Belastbarkeit,
• kommunikative und soziale Kompetenz, selbstbewusstes Auftreten

wünschenswert:

• Kenntnisse in der elektronischen Prüfungsverwaltung
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

Flexible Arbeitszeit

30 Tage Jahresurlaub

Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement & Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 13.10.2024. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten.

Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden.

Werden Sie Teil des Teams

Die ausgeschriebene Stelle ist eingebettet in die Dekanatsverwaltung der größten Fakultät der Universität Rostock, die 14 Institute umfasst und an der insgesamt rund 3.300 Studierende eingeschrieben sind. Alle Bachelor- und Master-Studiengänge, die im Prüfungsamt betreut werden, finden Sie unter https://www.phf.uni-rostock.de/studium/studium-uebersicht-an-der-phf/

Kontakt

Universität Rostock

18051 Rostock

Tel.: +49 381 498 - 0

Sitze des Rektorats:

Universitätsplatz 1

18055 Rostock