Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Universität Rostock ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät am Institut für Soziologie und Demographie,  befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit der Stelleninhaberin die folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Startdatum zum 20.01.2025

Arbeitszeit Teilzeit mit 30 Stunden

Entgelt Entgeltgruppe 8 TV-L

Standort Campus Ulmenstraße

Ausschreibungsnummer N 108/2024

Befristung befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit der Stelleninhaberin (bis voraussichtlich 28.02.2026)

Bewerbungsfrist 06.10.2024

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Kristin Paul

Tel.-Nr.: 0381/498-1330

E-Mail: apply.job.24406624@hokifyjob.comapply.job.24406624@hokifyjob.com

Fachbereich:

Prof. Dr. Gabriele Doblhammer

Tel.-Nr.: 0381/498-4044

E-Mail: apply.job.24406624@hokifyjob.comapply.job.24406624@hokifyjob.com

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Bearbeiten unterschiedlicher Angelegenheiten in den Bereichen Studiengangsbetreuung, Begleiten von Veranstaltungen, Instituts- und Lehrstuhlverwaltung
• allgemeine Sekretariatsführung mit Korrespondenz und Betreuen von Mitarbeiter*innen, Lehrenden, Studierenden und Dritten
• Verwaltungsaufgaben (Ablage- und Aktenverwaltung, allgemeiner Schriftverkehr)
• Terminüberwachung
• Planen von Reisen sowie Reisekostenabrechnungen für Professorinnen sowie Mitarbeiterinnen
• Aktualisieren von Verteilerlisten, Versenden von Rundmails, Pflege der Institutshomepage
• Beschaffen von Literatur
• Bearbeiten von Finanzangelegenheiten (Haushalt- und Drittmittelverwaltung) sowie von Lehraufträgen und Gastvorträgen
• Mittel verwalten unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Vorschriften
• Kontrolle der Lehrplanung des Institutes
• Kalkulation und Vorbereiten der Unterlagen für die Einstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
• Erstellen der Ausschreibungs- und Einstellungsunterlagen wissenschaftlicher Mitarbeiter*innen
• elektronische Schriftgutverwaltung im ECM-System
• Betreuen von Institutsgästen sowie extern finanzierter Juniorprofessuren

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar, mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
• versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen, insbesondere MS Office
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute englische Sprachkenntnisse
• wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Büromanagement
• wünschenswert wären Kenntnisse im Umgang mit LaTeX und Content-Management-Systemen
• die Fähigkeit, im Team zu arbeiten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
• Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

Flexible Arbeitszeit

30 Tage Jahresurlaub

Jahressonderzahlung / Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement & Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

Mitarbeiterparkplatz

Mobiles Arbeiten

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 06.10.2024. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten.

Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Universität Rostock

18051 Rostock

Tel.: +49 381 498 - 0

Sitze des Rektorats:

Universitätsplatz 1

18055 Rostock