Team Assistance (m/w/d) Personaldienstleistung

TIMEPARTNER - time to match!

Bist Du bereit für eine neue Herausforderung als Team Assistant (m/w/d) in Herborn mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann wachse gemeinsam mit uns über Dich hinaus und gehöre bald zu den Top 3 Personaldienstleistern in Deutschland.

Benefits, die wir Dir bieten

• 30 Tage Urlaub (plus 24.12. und 31.12)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz, viele Freiräume, attraktives Gehaltspaket
• Kurze Entscheidungswege, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen
• Firmen-/Teamevents, regelmäßige Feedbackgespräche, Kommunikation auf Augenhöhe
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung Deines Wohlbefindens durch moderne Coaching-Tools
• Wir bringen Dich schnell auf Kurs mit unserem spezialisierten Onboarding Programm
• Sonder-, Bonus- und Prämienzahlungen, sowie ein Corporate Benefits Programm, wie z.B. lease-a-bike, Kita-Zuschuss
• Profitiere von der Möglichkeit zur Weiterbildung u.a. in unserer Academy
• Die Chance, Teil einer internationalen Unternehmensgruppe zu werden

Dein Aufgabenbereich

• Du empfängst Mitarbeiter und Bewerber freundlich und professionell und sorgst für eine angenehme Atmosphäre in unserem Unternehmen
• Du übernimmst vielfältige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
• Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post effizient und zuverlässig
• Du prüfst und überwachst den Rücklauf von Dokumenten und stelle sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind
• Terminvereinbarungen und Datenerfassung gehören zu deinen täglichen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten
• Du bestellst benötigte Materialien und sorgst dafür, dass unser Büro stets mit allem Notwendigen ausgestattet ist

Deine Qualifikationen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Du beherrschst Microsoft Office und weitere relevante Programme im Schlaf und nutzt diese sicher und effizient in deinem Arbeitsalltag
• Du kommunizierst klar, strukturiert und freundlich in Wort und Schrift, sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail
• Du arbeitest gerne im Team

Dein Weg zu uns

Neugierig geworden? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Sende uns einfach deinen Lebenslauf und deine Gehaltsvorstellungen über unser Online-Formular.

Du hast noch Fragen? Gerne stehen wir dir telefonisch und per Mail apply.job.24359723@hokifyjob.com zur Verfügung.

Näheres über TIMEPARTNER und weitere Jobs findest du unter: www.timepartner.com

Wir freuen uns darauf, schon bald von Dir zu hören!