Mitarbeiter (m/w/d) Landesjugendamt

Wir stellen ein: Mitarbeiter (m/w/d) im Landesjugendamt beim Sächsischen Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Krankheitsvertretung mit 30 Stunden/Woche.

Über uns

Das Sächsische Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt befasst sich mit Themen, die Menschen in jeder Lebensphase und Lebenssituation sowie Tiere betreffen.

Weitere Informationen über unser Haus finden Sie auf unserer [Homepage](https://www.sms.sachsen.de/aufgaben-und-zustaendigkeiten.html).

Interessante Aufgaben

Das Landesjugendamt (LJA) ist ein Referat im Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt. Das Landesjugendamt ist Partner der Jugendämter und freien Träger in Sachsen. Es unterstützt und begleitet die öffentliche und freie Jugendhilfe durch Beratung, Förderung, Fortbildung, Modellvorhaben sowie kindeswohlgerechter Umsetzung der Aufsichtsfunktion im Bereich von Jugendhilfeeinrichtungen.

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Registraturarbeiten nach LEAP
• Botendienst, Kopieren, Postverteilung, Postausgang einschließlich Kontrolle der Aktenzeichen, Verfügungen abarbeiten, Kuvertieren
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Verfahren des LJA an der Schnittstelle analog/digital
• Bürotätigkeiten innerhalb des LJA

Wir bieten Ihnen

• eine tarifliche Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Tätigkeiten der Entgeltgruppe 5 TV-L
• ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen

Das Sächsische Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und ist Träger des Zertifikates audit berufundfamilie. Weitere Informationen erhalten Sie unter [www.beruf-und-familie.de](http://www.beruf-und-familie.de).

Sie bringen mit

Zwingend erforderlich sind:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauf-frau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbar, mit mindestens befriedigendem Ergebnis
• sicherer Umgang mit MS Office

Erwartet werden:

• Kenntnisse zur Schriftgutverwaltung, Archivordnung sowie der weiteren dazugehörigen Rechtsgrundlagen im Freistaat Sachsen
• Aneignung eines fachlichen Verständnisses der Belange des LJA
• ausgeprägte Team- und Konfliktfähigkeit
• hohe physische und psychische Belastbarkeit
• ausgeprägte Sorgfalt
• selbstständige Arbeitsweise (im Rahmen der Befugnisse)

Von Vorteil wären:

• persönliche Flexibilität
• gute Kommunikationsfähigkeiten

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweis Abschluss), unter der Kennziffer mD LJA/2024/317 als PDF-Datei per E-Mail an

apply.job.21775416@hokifyjob.comapply.job.21775416@hokifyjob.com

Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei mit max. 10 MB zusammen.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Als Ansprechpartner steht Ihnen Frau Michel, Telefon 0351 564-57134, zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Dem Sächsischen Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt ist außerdem daran gelegen, Frauen zu fördern. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind daher ausdrücklich gewünscht.

Der Freistaat Sachsen hat im Juni 2019 die Charta der Vielfalt unterzeichnet und fördert aktiv Unterschiedlichkeiten und gestaltet Vielfalt in der Verwaltung.

Sie sind bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt? Dann bitten wir Sie, uns Ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu geben und Ihre personalaktenführende Stelle zu benennen.

Bitte reichen Sie alle für die Bewerbung erforderlichen Unterlagen und Nachweise (z. B. Abschlusszeugnisse, qualifizierte Arbeitszeugnisse, Beurteilungen) in Kopie ein. Bei einem ausländischen Hochschulabschluss ist die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) notwendig.

Bitte beachten Sie weiterhin, dass die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail versandt wird. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Mit Ihrer Bewerbung geben Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie auf unserer [Internetseite](https://www.sms.sachsen.de/bewerberdaten.html).