Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin in der Servicestelle (m/w/d)

Wir stellen ein!

Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin in der Servicestelle (m/w/d)

Landesdirektion Sachsen

Über uns

Die Landesdirektion Sachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürosachbearbeiter/in in der Servicestelle (m/w/d), Vollzeit/Teilzeit möglich, EG 6 TV-L, Dienststelle Leipzig.

Die Landesdirektion Sachsen (LDS) mit ca. 1.600 Bediensteten an den drei Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig ist ein wichtiger Teil der Staatsverwaltung und eine der größten Behörden des Freistaates Sachsen.

Die zu besetzende Stelle ist im Referat 11 „Organisation“ angesiedelt. Das Referat stellt die organisatorischen Ressourcen, wie z. B. Büroarbeitsplätze, Dienstfahrzeuge oder Fachliteratur bereit, die für die Funktionsfähigkeit der Landesdirektion Sachsen notwendig sind. Weiterhin ist das Referat für die Annahme und Verteilung von eingehenden Anträgen, Anfragen, Stellungnahmen etc. sowie den Versand des Postausgangs, die Regelung des Besucherverkehrs in den Dienstgebäuden sowie für den Arbeitsschutz innerhalb der Landesdirektion Sachsen zuständig.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung bei den organisatorischen Geschäftsabläufen der Servicestelle für die Dienstgebäude der LDS am Standort Leipzig, insbesondere:

 Unterstützung der Servicestellenleitung bei der Organisation und Dokumentation von durchzuführenden Funktionsprüfungen sowie Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an den haustechnischen und baulichen Anlagen der Dienstgebäude,

 Erfassung des Bedarfs für Büro- und Verbrauchsmaterial, Beschaffung, Bestandsführung und Ausgabe an die Bediensteten,

 Schlüsselverwaltung; Führen von Bestands- und Inventarverzeichnissen, Durchführung der periodischen Inventuren für die Dienststelle Leipzig,

 Organisatorische Vorbereitung von Beratungen und anderen Veranstaltungen, Buchung von Räumen,

 Vorbereitung und Koordination von behördeninternen Umzügen,

 Sicherstellung der Funktionalität der Dienstgebäude, Planung der Hausmeistereinsätze, Feststellung des Bau- und Reparaturbedarfs an Gebäuden, Räumen, Anlagen oder Geräten, Beauftragung von Reparaturmaßnahmen je nach Zuständigkeit bei Hausmeistern, Fremdfirmen oder dem Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB),

 Betreuung von beauftragten Dienstleistern bei Reinigungsarbeiten, Reparaturen, Wartungen, Instandhaltungen und sonstigen Maßnahmen des Bauunterhalts, Abnahme und Dokumentation der erbrachten Leistungen,

 Unterstützung der Servicestellenleitung bei der Vorbereitung und Durchführung von Baumaß-nahmen des Kleinen Baubedarfs, des Bauunterhalts sowie von Kleinen und Großen Baumaß-nahmen z. B. durch die Ermittlung von Belegungszahlen und -kapazitäten und Angaben zu Raumausstattungen, Protokollierung von Begehungen.

Wir bieten Ihnen

 flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeiten), die sich in der Servicestelle an den Hauptarbeitszeiten der Beschäftigten orientieren sollten,

 individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung,

 Vergütung nach den Regeln des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6 (Entgelttabelle, TV-L (tdl-online.de)) inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge,

 Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember,

 Benefits wie z. B. Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen und Teamevents,

 die Möglichkeit zur fach- und hierarchieübergreifenden Zusammenarbeit als Mitglied des Verwaltungsstabs der Landesdirektion Sachsen zum Schutz der Bevölkerung im Katastrophenfall.

Sie bringen mit

 eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder

 einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungswirt/in oder Finanzwirt/in (Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2) oder

 einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I bzw. einen erfolgreichen Abschluss zum/zur Kommunalfachangestellten (VWA) oder

 eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder

 eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts-, Justiz- oder Steuerfach-angestellten oder

 eine sonstige für die Tätigkeit geeignete, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

Von Vorteil sind:

 eine berufliche Weiterbildung zum/r Fachwirt/in für Facility-Management o. ä.,

 technischer Sachverstand (in Bezug auf die zu überwachenden Außenanlagen sowie Einrichtungen der Gebäudeinfrastruktur wie z.B. Anzeige von Reparatur – und Wartungsbedarf, Beschaffenheit und Funktionalität der Ausstattungsgegenstände, Kontrolle der Funktionalität von Gebäude- und Bürotechnik, Schließanlage usw.),

 Berufserfahrung im Aufgabengebiet,

 Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,

 Führerschein Klasse B (bitte Nachweis beifügen).

Aufgrund anfallender Dienstreisen zu den Gebäuden am Standort Leipzig wird die Bereitschaft zu Dienstreisen mit einem Dienst-Kfz vorausgesetzt.

Die Aufgaben der zu besetzenden Stelle erfordern grundsätzlich eine Präsenz in der Dienststelle und sind daher für Telearbeit nur sehr eingeschränkt geeignet.

Ihre Bewerbung

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, schwerbe-hinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfah-ren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.). Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer (11L/07/24) bis zum 24. Juli 2024 per Mail (bitte Anhänge im pdf-Format beifügen) an:

apply.job.21772941@hokifyjob.com

oder per Post an:

Landesdirektion Sachsen

Referat Personal

Altchemnitzer Straße 41

09120 Chemnitz

Für weitere Fragen können Sie sich auch gern direkt an Frau Grüner wenden: Tel: 0371/ 532-1219.

Informationen zum Zugang für verschlüsselte / signierte E-Mails / elektronische Dokumente sowie elektronische Zugangswege finden Sie unter: www.lds.sachsen.de/kontakt

Ihre Daten werden von der Landesdirektion Sachsen in Erfüllung ihrer Aufgaben gemäß den geltenden Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet. Weitere Informationen über die Verarbeitung der Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung der Daten finden Sie unter dem Link www.lds.sachsen.de/datenschutz

sowie in den dort eingestellten Informationsblättern.