Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d)

Mit uns Zukunft gestalten Haus St. Josef gGmbH: Wir: sind über 110 Kinder und Jugendliche, die in einer der zwölf stationären Gruppen leben.

Wir: sind über 30 Kinder, die eine der vier Tagesgruppen besuchen.

Wir: sind rund 100 Familien, die eine ambulante Hilfe in Anspruch nehmen.

Wir: sind an 10 Offenen Ganztagsschulen vertreten.

Wir: leisten Schulsozialarbeit.

Wir: sind über 300 Mitarbeitende, die eine starke und kompetente Gemeinschaft bilden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Mitarbeiterin für die Verwaltung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50-75 % (Basis 39 Stunden/Woche), befristet als Krankheitsvertretung Personalbüro

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Als Mitarbeiterin der Verwaltung unterstützen Sie die Personalabteilung und/oder das Zentralbüro in der täglichen Arbeit.

Im von beispielsweise Dienstvertragsangelegenheiten, der Pflege von Personalakten oder der vorbereiteten Gehaltsabrechnung mit.

Weiterhin unterstützen Sie bei Bedarf das Zentralbüro. Dies umfasst neben der Organisation von analogen und digitalen Akten, der Terminverwaltung oder der Planung & Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Weiterbildungen auch die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Leitung.

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/-r
• Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich
• Serviceorientierung nach Innen wie nach Außen
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• eine starke, kreative und vielfältige Gemeinschaft
• einen facettenreichen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielräumen
• eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR
• ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Chance auf eine unbefristete Übernahme

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann richten Sie Ihre Bewerbung an:

apply.job.21749904@hokifyjob.com (Anhänge bitte nur im PDF-Format)

Alternativ postalisch an:

Haus St. Josef gGmbH, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe

Christiane Müller

Hehlrather Straße 6, 52249 Eschweiler

Tel. 02403 7858-29

Information zum Datenschutz:

Wir weisen darauf hin, dass bei der Datenübertragung per E-Mail ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht gewährleistet ist.