Sekretärin / Bürokraft

Über uns:

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Wir sind ein Team aus begeisterten Innenarchitekten, Designern und leidenschaftlichen Handwerkern unterschiedlicher Gewerke! Gemeinsam sind wir im Großraum Köln ein zuverlässiger Partner in allen Facetten der Inneneinrichtung und vorrangig im hochwertigen Privatkundenbereich tätig. Wir planen individuelle Raumkonzepte, entwerfen Möbel-Sonderanfertigungen und bieten handwerkliche Leistungen in den Gewerken Raumausstattung, Polsterei, Schreinerei, Restaurierung und Innenausbau an. Durch unsere Vielseitigkeit nehmen wir auf dem Markt eine besondere Stellung ein. Unsere kreativen Ideen entstehen in unseren eigenen Werkstätten oder direkt beim Kunden vor Ort.

Wir wachsen gemeinsam mit unseren Mitarbeitern an den gestellten Herausforderungen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit /Teilzeit für eine unbefristete Anstellung.

Ihre Aufgaben:

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• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz
• Telefonzentrale und Empfangstätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung)
• Terminkoordination und -verwaltung
• Kontieren und Buchen von Geschäftsvorfällen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Korrespondenz mit dem Steuerberater

Das bringen Sie mit:

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung und im Umgang mit Buchhaltungssoftware
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

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• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage

Genau das Richtige für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Kontakt zu uns:

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Klünter GmbH - Inneneinrichtungen

Geschäftsführer Hans Klünter

Brühler Str. 16-18, 50968 Köln

Tel. 0221 37 30 58

apply.job.21451424@hokifyjob.com

www.kluenter-design-koeln.de