Mitarbeiter digital Office (m/w/d) in Teilzeit

Dokumentenmanagement und digitale Arbeitsweise liegt Ihnen? Dann haben wir genau das richtige Jobangebot für Sie! Im Auftrag unseres gemeinnützigen Kunden, einer namhaften sozialen Stiftung aus Bonn, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Digital Office (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Stunden pro Woche) für das digitale Office-Team vor Ort.

Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter Digital Office (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Bonn

Das erwartet Sie:

• Digitale Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Lösungen, um den digitalen Workflow effizienter zu gestalten
• Verwaltung des digitalen Archives durch das Programm ELO
• Digitalisierung der analogen Eingangspost
• Dokumentenmanagement: Verwaltung digitaler Dokumente und Zuteilung der digitalisierten Eingangspost an die jeweils betreffende Stiftung
• Rechnungsprüfung
• Allgemeine Büromanagementaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung und Büroorganisation
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise, organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten
• Freude an der Arbeit im Team

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Einen hochwertigen Arbeitsplatz
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Vielseitige Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Einen kompetenten und zuverlässigen Ansprechpartner, der in jeder Lage für Sie da ist
• Flexible Arbeitszeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzendes Miteinander

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns einfach nur Ihren Lebenslauf an apply.job.21724758@hokifyjob.com (max. 10 MB).

Gerne können Sie uns auch einen Zeitraum nennen, in dem wir Sie telefonisch für ca. 5 bis 10 Minuten sprechen können.

Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten!

Kontakt:

Tel. 0228-76388400

apply.job.21724758@hokifyjob.com

Rabinstraße 1

53111 Bonn

P.S.: Die Zusammenarbeit mit uns ist für Sie natürlich komplett kostenfrei.