Empfangsmitarbeiter/in in unserer Pferdeklinik

Stell Dir eine Pferdeklinik vor, die Wohlfühlen und Weiterentwickeln perfekt miteinander vereint, herrlich gelegen mitten in der Natur umgeben von Wiesen und Feldern, stehen wir für Pferdemedizin auf höchstem Niveau und setzen uns täglich mit Herz und großem Engagement für die Gesundheit unserer Patienten ein.

Um die uns anvertrauten Pferde kompetent betreuen zu können, suchen wir Dich zur Unterstützung in Voll- oder Teilzeit als Empfangsmitarbeiter/in für unser Büro (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Empfang und Annahme von Patienten und deren Besitzer:innen inkl. Organisation von Terminen
• Kundenkommunikation persönlich und telefonisch sowie Betreuung und Beratung der Tierbesitzer:innen
• Freundliche und kompetente Annahme von Anrufen und verbindliche Führung von Telefonaten
• Bearbeitung von Emails, Versendung von Befunden
• Archivierung der Befunde/Atteste/Patientenunterlagen
• Versand von Untersuchungsproben in die entsprechenden Labore
• Scannen und Ablegen von Dokumenten sowie allgemeine Bürotätigkeiten an der Anmeldung

Das wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Herzlichkeit und Empathie im Umgang mit unseren Patienten und deren Besitzer:innen
• Gute EDV-Kenntnisse sowie ein hohes Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Eine selbstständige Arbeitsweise
• Zudem übernehmen Sie gerne Verantwortung und behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick

Solltest Du Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, kontaktiere uns gern unter apply.job.21720971@hokifyjob.com