Sekretärin / Assistentin mit KI - Affinität in Vollzeit oder Teilzeit (>20h)

ÜBER UNS

Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unsere exklusive Mandantschaft besteht aus erfolgreichen Unternehmern und hochvermögenden Privatpersonen.

RAHMENBEDINGUNGEN

• Vollzeit (40h) oder Teilzeit (>20h)
• 5-Tage-Woche (Mo-Fr)
• Gehalt verhandelbar, abhängig von Qualifikation
• Beginn: Schnellstmöglich

AUFGABENBEREICH

• Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin
• Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung
• Organisation und Ablage von Akten
• Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsvorlagen
• Telefonannahme und Empfang von Mandanten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Terminvereinbarungen, Rechnungs- und Forderungsmanagement
• Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung und Datensicherung
• Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutz (beides bereits etabliert)
• Organisation von Bestellungen und Retouren

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Büroleiterin mit hervorragenden Abschlüssen und Zeugnissen und mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Hohe Technikaffinität und sicherer Umgang mit Apps
• Erfahrung in der Nutzung von KI
• Perfekte Kenntnisse in Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischgrundkenntnisse

DAS BIETEN WIR

• Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage
• Konstruktive Fehlerkultur und gutes Betriebsklima: Fehler machen ist Normalität beim Arbeiten, Leben, Lernen. Regelmäßiges Reflektieren und Optimieren. Monatliche Statusgespräche für Feedback in alle Richtungen (auch in Richtung der Chefs :-))
• Austausch im Team: Wöchentliche Besprechung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Hochwertiger Arbeitsplatz: Individuell ausgestattete 1-2 Personen Büros und angenehmes Ambiente mit Weichholzmöbeln, Technik wie MacBook und ggf. Mobiltelefon
• Technik: Cloudbasierte Arbeit auf Mac Computern
• Arbeitsort: Aufgrund der Aufgaben 4-5 Tage Einsatz in den Büroräumen. Homeoffice im Notfall oder im Einzelfall nach Absprache möglich.

Interesse geweckt?

SO GEHT ES WEITER

Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: apply.job.21193844@hokifyjob.com

Alternativ dürfen Sie diese Ausschreibung gerne teilen, falls Sie jemanden kennen, der Interesse haben könnte :-)

Herzliche Grüße und vielleicht bis bald!

Adelheid Mertel-Klinkner