Assistenz mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)

Über uns Die ITEBO Unternehmensgruppe ist ein leistungsfähiger

IT-Dienstleister mit Standorten in Osnabrück und Braunschweig. Bei

uns arbeiten über 250 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und

Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement unsere öffentlichen Kunden

erfolgreich unterstützen. Der Mensch steht im Mittelpunkt! Die

wichtigste Ressource unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter.

Unterschiedlichste Werdegänge und vielfältige Talente prägen unsere

offene Unternehmenskultur. Wir leben mit Leidenschaft und Begeisterung

unsere langjährige Erfolgsgeschichte. Aufgaben DAS ERWARTET DICH

Betreuung des Empfangsbereiches unter anderem: Bedienung der

Telefonzentrale, Besucherempfang, Bearbeitung des postalischen und

elektronischen Post- und Rechnungseinganges, Bestellung von

Büromaterial Vorbereitung von Meetings und Schulungen, Eindecken der

Besprechungsräume und Bestellung von Bewirtungen Schnittstelle

zwischen dem Empfang und allen anderen Abteilungen Unterstützung im

Bereich Fuhrparkmanagement Rechnungsprüfung für den Kaufmännischen

Leiter Übernahme weiterer interner Verwaltungsaufgaben

Unterstützende Tätigkeiten für die Buchhaltung Profil DAS BRINGST

DU MIT Kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen als Office Managerin/

im Bereich Empfangstätigkeiten Erfahrungen im Umgang mit dem MS

Office Paket (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und idealerweise SAP

Kenntnisse Zuverlässigkeit sowie eigenständiges und strukturiertes

Arbeiten Kommunikationsstärke und ein sicheres und Verbindliches

Auftreten Spaß an der Arbeit im Büro Wir bieten LANGFRISTIGKEIT WIRD

BEI UNS GELEBT – DEINE PERSPEKTIVEN Spielraum und

Eigenverantwortung: Verantwortungsvolle, interessante und

abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit,

flachen Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung

Individuelle Förderung: Fundierte Einarbeitung, regelmäßige

Mitarbeitergespräche und motivierende Ziele Zuverlässigkeit und

Kontinuität: Wertebasierte Unternehmensführung, zukunftssicherer

Arbeitsplatz sowie langfristige Perspektiven Motivierendes

Arbeitsumfeld: Flexible, den persönlichen Bedürfnissen angepasste,

Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit und HomeOffice) sind

für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitieren unsere

Mitarbeiter von Bike-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge sowie von

spannenden Firmen- und Teamevents Kontakt WIR FREUEN UNS AUF DEINE

BEWERBUNG - PRÄFERIERT ÜBER UNSER KARRIEREPORTAL Bei Fragen kannst

Du uns gerne kontaktieren: Tel.: 0541 9631-145 oder per Mail

apply.job.21711729@hokifyjob.com