Assistenz mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)
ITEBO-Unternehmensgruppe
Wie heißt du?
Assistenz mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)
ITEBO-Unternehmensgruppe
- 38122 Braunschweig
- Vollzeit
Über den Job:
Über uns Die ITEBO Unternehmensgruppe ist ein leistungsfähiger
IT-Dienstleister mit Standorten in Osnabrück und Braunschweig. Bei
uns arbeiten über 250 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement unsere öffentlichen Kunden
erfolgreich unterstützen. Der Mensch steht im Mittelpunkt! Die
wichtigste Ressource unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter.
Unterschiedlichste Werdegänge und vielfältige Talente prägen unsere
offene Unternehmenskultur. Wir leben mit Leidenschaft und Begeisterung
unsere langjährige Erfolgsgeschichte. Aufgaben DAS ERWARTET DICH
Betreuung des Empfangsbereiches unter anderem: Bedienung der
Telefonzentrale, Besucherempfang, Bearbeitung des postalischen und
elektronischen Post- und Rechnungseinganges, Bestellung von
Büromaterial Vorbereitung von Meetings und Schulungen, Eindecken der
Besprechungsräume und Bestellung von Bewirtungen Schnittstelle
zwischen dem Empfang und allen anderen Abteilungen Unterstützung im
Bereich Fuhrparkmanagement Rechnungsprüfung für den Kaufmännischen
Leiter Übernahme weiterer interner Verwaltungsaufgaben
Unterstützende Tätigkeiten für die Buchhaltung Profil DAS BRINGST
DU MIT Kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen als Office Managerin/
im Bereich Empfangstätigkeiten Erfahrungen im Umgang mit dem MS
Office Paket (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und idealerweise SAP
Kenntnisse Zuverlässigkeit sowie eigenständiges und strukturiertes
Arbeiten Kommunikationsstärke und ein sicheres und Verbindliches
Auftreten Spaß an der Arbeit im Büro Wir bieten LANGFRISTIGKEIT WIRD
BEI UNS GELEBT – DEINE PERSPEKTIVEN Spielraum und
Eigenverantwortung: Verantwortungsvolle, interessante und
abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit,
flachen Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung
Individuelle Förderung: Fundierte Einarbeitung, regelmäßige
Mitarbeitergespräche und motivierende Ziele Zuverlässigkeit und
Kontinuität: Wertebasierte Unternehmensführung, zukunftssicherer
Arbeitsplatz sowie langfristige Perspektiven Motivierendes
Arbeitsumfeld: Flexible, den persönlichen Bedürfnissen angepasste,
Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit und HomeOffice) sind
für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitieren unsere
Mitarbeiter von Bike-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge sowie von
spannenden Firmen- und Teamevents Kontakt WIR FREUEN UNS AUF DEINE
BEWERBUNG - PRÄFERIERT ÜBER UNSER KARRIEREPORTAL Bei Fragen kannst
Du uns gerne kontaktieren: Tel.: 0541 9631-145 oder per Mail
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Job-ID.: 21711729