Sekretärin (m/w/d) für die Ärztliche Teamleitung Begutachtung GKV Ambulant und Psychiatrie im Team Hannover 1

Arbeiten beim Medizinischen Dienst Niedersachsen

Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten.

Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses –

Menschlich. Digital. Nachhaltig. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hannover als

SEKRETÄRIN (M/W/D) FÜR DIE ÄRZTLICHE TEAMLEITUNG BEGUTACHTUNG GKV AMBULANT UND PSYCHIATRIE IM TEAM HANNOVER 1

VOLLZEIT (37,5 STUNDEN PRO WOCHE)

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie organisieren das Sekretariat, insbesondere erledigen Sie Büroaufgaben und selektieren die eingehenden E-Mails, Post und Telefongespräche nach Dringlichkeit.
• Sie erstellen Dienst- und Einsatzpläne, inkl. Koordinierung des Personaleinsatzes bei Ausfällen und kurzfristiger Terminverschiebung sowie Urlaubspläne.
• Sie organisieren die Aufträge für die Gutachter/-innen inkl. Überwachung des Bearbeitungsstandes.
• Sie bereiten Sitzungen vor und übernehmen die Protokollführung, z. B. bei Dienstbesprechungen inkl. Überwachung der Termine bei erforderlichen Aktivitäten.
• Sie erstellen Statistiken, Unterlagen und Auswertungen.
• Sie initiieren die administrativen, IT-technischen und sachlichen Ausstattung neuer Gutachter/-innen.

Das bringen Sie mit

• Sie sind Medizinische/-r Fachangestellte/-r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder besitzen vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Sie sind mit den Microsoft Office-Produkten (z. B. Word, Excel, Outlook) sehr gut vertraut.
• Sie können sich mündlich und schriftlich ausdrücken und sind Anderen gegenüber verlässlich.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und können Situationen angemessen einschätzen.
• Sie arbeiten strukturiert und können zwischen Themen und Aufgaben flexibel umschalten.

Darauf können Sie sich freuen

• Einen modernen Arbeitsplatz und eine aktuelle technische Ausstattung, die auch Arbeiten aus dem Home Office ermöglicht.
• Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
• Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
• Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.
• Corporate Benefits.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6. Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung, zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.

Sie haben noch Fragen?

Fragen zur Position können Sie direkt an die Ärztliche Teamleitung im Team Hannover 1 richten:

Dr. med. Constanze Kriebel-Goldmann

C.Kriebel-Goldmann[AT]md-niedersachsen.de

Tel.: 0511 8785-3100

Fragen zum Auswahlverfahren können Sie an das Team Personalmanagement richten:

Lisa Schneider

L.Schneider2[AT]md-niedersachsen.de

Tel.: 0511 8785-4217

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer 06_24_Sekretariat 1 an. Als Bewerbungsunterlagen übersenden Sie uns bitte ein Anschreiben mit Angabe der Kündigungsfrist, ein Lebenslauf und Nachweise der ausgeschriebenen Grundqualifikationen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.07.2024 per E-Mail an: bewerbung[AT]md-niedersachsen.de

Medizinischer Dienst Niedersachsen (KdöR)

Hildesheimer Str. 202

30519 Hannover

www.md-niedersachsen.de