Koordinator:in (m/w/d) "Städtische Notunterkünfte

Die Stadt Gronau (Westf.) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Koordinator:in (m/w/d)

„Städtische Notunterkünfte“

im FD 465 - Gebäude- und Liegenschaftsmanagement.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Zentrale Koordination der Flüchtlings- beziehungsweise der Obdachlosenunterbringung:
• Sicherung und Beurteilung von Wohnraum für die Unterbringung von Flüchtlingen und Obdachlosen inklusive der Führung von Kauf- und Mietpreisverhandlungen
• bauliche, strukturelle und logische Vorbereitung des Aufbaus bis zur Inbetriebnahme von Unterkünften sowie spätere Rückabwicklung
• Bewältigung von Konfliktsituationen im Zusammenhang mit der Unterbringung von Flüchtlingen
• Organisation, Beschaffung und Bereitstellung von Mobiliar
• Teilnahme an Gremiensitzungen
• Beschwerdestelle angemieteter Immobilien der Stadt Gronau
• Bearbeitung fachspezifischer wechselnder Aufgaben mit Schwerpunkt im Bereich der allgemeinen Gebäudewirtschaft:
• Unterstützung und Zuarbeit bei der Analyse von Datenbeständen zur Haushaltsplanung und der Erstellung des Budgets für den Sachbereich sowie der Pflege der Budgetkontrolle in Bezug auf die Flüchtlings- und Obdachlosenunterbringung in städtischen Notunterkünften
• Kontaktstelle für und zur/zum externen Brandschutzbeauftragten
• Bearbeitung des verwaltungsinternen Rechnungswesens und Betriebskostenerfassung für den Bereich der Flüchtlingsbetreuung
• Erstellung der Gebührenkalkulation für die Unterbringung
• Erstellung von Berichten sowie Vorlagen für Rat und Fachausschüssen zu Themen der Flüchtlings- und Obdachlosenunterbringung in städtischen Notunterkünften
• Regelung des Hausmeistereinsatzes an allen städtischen Notunterkünften:
• Organisation, Zuordnung, Einsatz und Beaufsichtigung der Hausmeister:innen an den städtischen Notunterkünfte
• Erstellung von Einsatzplänen, Regelung der Arbeitszeiten und Organisation von Vertretungen bei Urlaub, Krankheit und Ausscheiden von Mitarbeitenden
• Einsatz und Koordination des wirtschaftlichen Hausmeisterdienstes der Notunterkünfte
• Aufnahme und Überprüfung von Mängeln sowie Kontrolle der Mängelbehebung

Was wir von Ihnen erwarten:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt:in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in, Bachelor of Laws / Arts (Allgemeine Verwaltung m/w/d), Diplom-Jurist:in oder Volljurist:in beziehungsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

oder

• ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium oder ein sonstiges abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (Bachelor / Dipl. FH)

oder

• ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Studium (Bachelor / Dipl. FH) mit jeweils nachgewiesener mindestens einjähriger Berufserfahrung in einem rechtlich geprägten Aufgabengebiet
• idealerweise, jedoch nicht zwingend, bereits Kenntnisse über Vorschriften der Unfallkasse, der Gemeindeordnung und des Ortsrechts, Satzungen der Stadt Gronau, Brand- und Verhütungsvorschriften sowie des BGB
• hohe kommunikative und soziale Kompetenz verbunden mit hoher Belastbarkeit
• zielorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Freude und Interesse am Umgang mit Menschen
• bürgerorientiertes Verwaltungshandeln, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft, sich kurzfristig in die notwendigen Arbeitsgebiete einzuarbeiten
• Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (MS Office)

Was Sie von uns erwarten können:

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
• betriebliche Altersvorsorge der kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe
• gezielte, vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen je Kalenderjahr gemäß § 18 FrUrlV (Freistellungs- und Urlaubsverordnung NRW) bzw. § 26 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
• die Stelle wird unter Berücksichtigung der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 10 LBesO NRW ausgeschrieben. Im Tarifbereich erfolgt die Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD
• die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX bzw. dem LGG NRW. Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unter [www.gronau.de/karriere](https://www.gronau.de/karriere)

Wie geht es weiter?

Hoffentlich mit Ihrer Bewerbung. Bewerben können Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Ende der Bewerbungsfrist: 14.07.2024

Welche Unterlagen sind mit Ihrer Bewerbung einzureichen?

• aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Ausbildungs- und/oder Studiumsnachweise
• Nachweise über sonstige Fortbildungen/Qualifikationen

Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit ausschließlich das Online-Bewerbungsportal zur Übermittlung Ihrer vollständigen Unterlagen. Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Bitte legen Sie hierzu unbedingt die ausgefüllte und unterschriebene [Datenschutzerklärung](https://www.gronau.de/dateien-bilder-pdf/pdf/fd-110/datenschutzinformation-fuer-papierbewerbung.pdf?cid=73d) bei. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht zugelassen werden! Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimke (Leiterin Sachgebiet Personal, Tel.: 02562/12-311, E-Mail: apply.job.21668501@hokifyjob.comapply.job.21668501@hokifyjob.com und Frau Winkler (Leiterin Fachdienst Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Tel.: 02562/12-294, E-Mail: apply.job.21668501@hokifyjob.comapply.job.21668501@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und der Stadt Gronau als Arbeitgeberin finden Sie unter [www.gronau.de/karriere](https://www.gronau.de/karriere)

Stadt Gronau (Westf.) | Fachdienst Personal und Organisation | 48596 Gronau (Westf.)