Kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Teamassistenz (m/w/d)

Wir kaufen an und vermieten. Wir verwalten. Wir erfüllen den Komplett-Service im Facility Management Bereich. Von der Reinigung, über Reparaturen, über Instandhaltungen bis hin zum Ausbau. Für all diese Leistungen steht uns ein starkes Team aus Planern und den benötigten Gewerken zur Verfügung.

Durch die komplexe Tätigkeit von Verwaltung und Instandhaltung wird eine optimale Betreuung aller Immobilien geboten. Dabei steht der wirtschaftliche Gesichtspunkt des jeweiligen Auftraggebers immer im Mittelpunkt.

Das bringen Sie bitte mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicher in Wort und Schrift

• Gute Auffassungsgabe
• umfassende Microsoftkenntnisse
• Strukturiertes und organisiertes Arbeiten
• Führerscheinklasse B
• Eigener PKW wünschenswert

Ihre Aufgaben:

• Durchführen der telefonischen, digitalen und/oder schriftlichen Korrespondenz
• Ausführen von Handelsprozessen
• Kundenbetreuung
• Texterstellung und -bearbeitung
• Entlasten und eigenverantwortliches Unterstützen der Buchhaltung und der Objektbetreuung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
• Erstellen und Aufbereiten von Dokumenten, Berichten und Prüfterminen
• Planungs- und Abstimmungsaktivitäten sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Organisieren und Nachbereiten von Terminen und Prüfungen
• Verarbeitung und Aktualisierung der Stammdaten
• Aufbereiten und Pflegen von Statistiken

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
• ein qualifiziertes, engagiertes Team

Für allgemeine Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Böhnke (Sekretariat) 02103-7890464

Aussagekräftige Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung bitte an apply.job.21533815@hokifyjob.com