Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Telefonzentrale - Empfang

Der Magistrat der Stadt Grünberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Die Stelle ist in Teilzeit (28 Stunden wöchentlich) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefon- bzw. Bürgergesprächen
• Bearbeitung des Postausgangs
• Paketannahme für die Gesamtverwaltung
• Bestellwesen für Büro- und Hygieneartikel für die Gesamtverwaltung
• Herausgabe von Formularen (Steuererklärung)
• Verwaltung des Pressearchivs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Nutzfeuern
• Mitarbeit im Fachbereich I und Vorzimmer des Bürgermeisters nach Weisung

Ihre Qualifikationen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
• gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
• selbständige, pflichtbewusste, eigenverantwortliche und bürgerfreundliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Flexibilität und Engagement auch außerhalb der täglichen Arbeitszeit
• Engagement, Belastbarkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• eine zukunftsorientierte und moderne Verwaltung
• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• ein offenes, sympathisches Arbeitsklima in einem motivierten Team
• eine leistungsgerechte Vergütung bis zu Entgeltgruppe 6 TVÖD mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Freikarte für das städtische Freibad
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• JobRad-Leasing
• zusätzliche freie Tage

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 08. Juli 2024 an den Magistrat der Stadt Grünberg, Personalamt, Rabegasse 1, 35305 Grünberg oder gerne per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei an: apply.job.21533672@hokifyjob.comapply.job.21533672@hokifyjob.com

Bitte denken Sie an unsere Umwelt und verzichten auf Bewerbungsmappen oder Plastikhüllen. Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesendet werden.

Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.