Verwaltungsangestellte*r -ID: fb05-0005-va-2024

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Evangelische Theologie, Fachgebiet Altes Testament, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Arbeitsvorgänge
• selbstständige Durchführung von Materialbestellungen für den gesamten Fachbereich
• administrative Mitarbeit an Finanzierungsanträgen und Publikationen sowie Terminkoordination und -überwachung
• CMS-basierte Betreuung der Homepage und des Online-Lehrangebots
• Unterstützung der Lehrplanung sowie Erstellung von Lehrveranstaltungsmaterialien
• Unterstützung bei der Organisation von internationalen Tagungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Vewaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse im Umgang mit Standard-Office-Produkten
• Erfahrung im Bereich der Studien- und Prüfungsverwaltung
• Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP, MARVIN, ILIAS und dem CMS-System oder die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten
• gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Kontakt für weitere Informationen

Heike Mevius

+49 6421-28 22441

apply.job.21518622@hokifyjob.com

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.06.2024