Verwaltungsangestellte*r -Ausschreibungs-ID: fb02-0006-va-2024

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Fachgebiete Digitalisierung & Prozessmanagement (25 %) sowie Rechnungslegung/Steuerlehre (50 %), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Das abwechslungsreiche und interessante Aufgabengebiet umfasst jeweils zur Hälfte organisatorische Verwaltungstätigkeiten sowie studienbezogene Verwaltungstätigkeiten, die die Lehrangebote der Bachelor- und Masterprogramme in den genannten Fachgebieten unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Verwaltungsaufgaben insbesondere Büro- und Teamorganisation, Termin- und Aufgabenverwaltung, Dokumenten- und Webseitenbearbeitung, Begleitung von Personalmaßnahmen sowie Dienstreisemanagement
• Bestellwesen (SAP, WPS) und Finanzplanung, insbesondere Erstellung von Übersichten über Fondsstellen und Drittmittelprojekte sowie die Vorbereitung von Abrechnungen
• Unterstützung der Lehrplanung sowie der laufenden Lehrorganisation, u.a. Raumkoordination, Bearbeitung von Anmeldungen, Notenverbuchungen und Korrespondenz mit Studierenden
• allgemeine Unterstützungsaufgaben, z. B. im Rahmen von (Drittmittel-) Projekten oder anderen Veranstaltungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine durch einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
• versierter Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Arbeitsmitteln (MS Office, Internet, E-Mail)
• Kenntnisse/ Erfahrung in onlinebasierter Verwaltungssoftware wie SAP, HIS oder CMS und Software der Lehre wie MARVIN und ILIAS oder Bereitschaft zur Einarbeitung in diese Softwarepakete
• selbstständige Arbeitsweise sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Englischkenntnisse mind. Level B1)
• Eigeninitative, Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung im Rahmen eines sicheren und freundlichen Auftretens sowie Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Sascha H. Mölls

+49 6421 2824004

apply.job.21665890@hokifyjob.com

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.07.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button