Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat für das Bayernkolleg Schweinfurt

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat für das Bayernkolleg Schweinfurt

Das Bayernkolleg Schweinfurt ist ein Gymnasium des zweiten Bildungswegs, das junge Erwachsene nach einer Berufstätigkeit oder einer Berufsausbildung in drei oder vier Jahren zur Allgemeinen Hochschulreife führt. Das Kolleg ist eine Schule mit Profil Inklusion und mit besonderen Klassen für Schülerinnen und Schüler mit nichtdeutscher Muttersprache.

Für das Bayernkolleg Schweinfurt suchen wir zum 01.09.2024 zwei Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

Erteilung von Auskünften, Terminverwaltung

Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)

Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten

Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung

Vorbereitung und Dokumentation der Aufnahmeverfahren für Bewerber/-innen

Unterstützung der Finanzstellenleitung

Mitarbeit bei Personalangelegenheiten

Kontakt mit dem BAföG-Amt

Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes

Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)

Gute EDV-Kenntnisse

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Bayernkolleg Schweinfurt

Beschäftigungsort

97421 Schweinfurt

Teilzeitfähigkeit

Die Stellen sind teilzeitfähig; ggf. ist auch eine andere Stundenverteilung auf beide Stellen möglich.

Teilzeitanteil

Stelle 1: 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit) und Stelle 2: 30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Frau StDin Monika Joachim (stellv. Schulleiterin des Bayernkollegs, Tel. 09721 475930); Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

Erbetene Bewerbungsunterlagen: Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an

apply.job.21505772@hokifyjob.com

oder per Post an die folgende Adresse:

Bayernkolleg Schweinfurt

• stellv. Schulleitung -

Florian-Geyer-Str. 13

97421 Schweinfurt

Weitere ergänzende Angaben

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Stelle 1 mit 20,05 Std./Woche in Entgeltgruppe 5 TV-L und Stelle 2 mit 30,075 Std./Woche in Entgeltgruppe 6 TV-L).

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule

https://www.las.bayern.de

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

01.09.2024

Bewerbungsschluss 30.06.2024