Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat für das Bayernkolleg Schweinfurt
Bayernkolleg Schweinfurt Staatl.Institut z. Erlangg. d. Hochschulreife, Land Bayern
Wie heißt du?
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat für das Bayernkolleg Schweinfurt
Bayernkolleg Schweinfurt Staatl.Institut z. Erlangg. d. Hochschulreife, Land Bayern
- Florian-Geyer-Straße, 97421 Schweinfurt
- Teilzeit
Über den Job:
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat für das Bayernkolleg Schweinfurt
Das Bayernkolleg Schweinfurt ist ein Gymnasium des zweiten Bildungswegs, das junge Erwachsene nach einer Berufstätigkeit oder einer Berufsausbildung in drei oder vier Jahren zur Allgemeinen Hochschulreife führt. Das Kolleg ist eine Schule mit Profil Inklusion und mit besonderen Klassen für Schülerinnen und Schüler mit nichtdeutscher Muttersprache.
Für das Bayernkolleg Schweinfurt suchen wir zum 01.09.2024 zwei Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
Erteilung von Auskünften, Terminverwaltung
Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
Vorbereitung und Dokumentation der Aufnahmeverfahren für Bewerber/-innen
Unterstützung der Finanzstellenleitung
Mitarbeit bei Personalangelegenheiten
Kontakt mit dem BAföG-Amt
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
Gute EDV-Kenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Bayernkolleg Schweinfurt
Beschäftigungsort
97421 Schweinfurt
Teilzeitfähigkeit
Die Stellen sind teilzeitfähig; ggf. ist auch eine andere Stundenverteilung auf beide Stellen möglich.
Teilzeitanteil
Stelle 1: 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit) und Stelle 2: 30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit)
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Frau StDin Monika Joachim (stellv. Schulleiterin des Bayernkollegs, Tel. 09721 475930); Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
Erbetene Bewerbungsunterlagen: Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an
apply.job.21505772@hokifyjob.com
oder per Post an die folgende Adresse:
Bayernkolleg Schweinfurt
- stellv. Schulleitung -
Florian-Geyer-Str. 13
97421 Schweinfurt
Weitere ergänzende Angaben
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Stelle 1 mit 20,05 Std./Woche in Entgeltgruppe 5 TV-L und Stelle 2 mit 30,075 Std./Woche in Entgeltgruppe 6 TV-L).
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule
https://www.las.bayern.de
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.09.2024
Bewerbungsschluss 30.06.2024
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Job-ID.: 21505772