Standesbeamt*in und Beauftragte*r für Digitalisierung

Stadt Erlangen Personal- und Organisationsamt

Teilzeit
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Über den Job:

Wir suchen für unser Standesamt und Friedhofsverwaltung, Sachgebiet Personenstandswesen unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine*n


Standesbeamtin und Beauftragter für Digitalisierung


Ihre Vorteile:

  • Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
  • Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich, Teilzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung mit Aufstiegsoptionen
  • Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse
  • Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, zusätzlich Zuschuss zum ÖPNV, Angebot vergünstigter Parkplätze

Ihre Aufgaben:

  • Beauftragter für Digitalisierung: u. a. Implementierung und Betreuung der Online-Leistungen nach dem OZG, Systembetreuung des Fachverfahrens AUTISTA, Betreuung der digitalen Sammelakte, Einführung und Betreuung der Online-Terminvergabe, DV-Beauftragter, Webredakteur*in
  • Beratung und Betreuung bei Anmeldungen zur Eheschließung, Fortführung des Eheregisters, Anwenden von deutschem und ausländischem Sachrecht sowie internationalem Privatrecht
  • Vornahme von Eheschließungen
  • Beurkundung und Beglaubigung von familienrechtlichen Willenserklärungen, insb. zum Namensrecht für Ehegatten und deren Kindern
  • Prüfung von ausländischen öffentlichen Urkunden jeglicher Art (u.a. Reisedokumente, Geburt, Ehe, Scheidung)

Ihr Profil:

  • Die Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ bzw. den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II (BL II)
  • Von Vorteil sind Kenntnisse im deutschen und internationalen Personenstandsrecht (z. B. PStG, PStV usw.) sowie Vorerfahrungen als Standesbeamt*in
  • Gute Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Hohe Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten
  • Bereitschaft den Dienst auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten einzubringen, z. B. Samstagstrauungen

Bewerbungsfrist: 14.07.2024


Wo: www.interamt.de oder per E-Mail an apply.job.21661342@hokifyjob.com

Stellen-ID: 1154327

Weitere Infos: www.erlangen.de/karriere

Kontakt: Frau Petri, Tel. 09131 86-2359 und Frau Bozic, Tel. 09131 86-2478


Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.


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Job-ID.: 21661342

Zuletzt aktualisiert vor 1 Tag

Jobkategorien:

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