Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle des Finanzamts Geldern

Im Finanzamt Geldern ist zum 01.10.2024 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit im Bereich der Geschäftsstelle zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.

Das Tätigkeitsfeld in der Geschäftsstelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Bearbeitung von vertraulicher Post einschl. Schreibtätigkeit sowie die Bearbeitung elektronischer Post
• Verwaltung der Dienstsiegel
• Führen des Fristenkontrollbuchs/Überwachung von Dauerterminen
• Mitarbeit in organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle
• Raumverwaltung und Mitarbeit bei Fortbildungsverwaltung, sowie lokale Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung der Urlaubs- und Krankheitskartei und der Arbeitszeitkonten, Registratur
• Zuarbeiten für die Geschäftsstellenleitung und deren Vertretung
• einzelne Personal- und Organisationsangelegenheiten auf Zuweisung
• Materialverwaltung/Vordruckbestellung
• Büchereiverwaltung und Möbelverwaltung
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Dienstfahrzeugen
• Bearbeitung von Reisekostenanträgen

Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben und erfordert hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich. Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, sowie angenehmes und freundliches Auftreten auch in Stresssituationen.

Anforderungsprofil

Bewerberinnen und Bewerber sollten das folgende Anforderungsprofil uneingeschränkt erfüllen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufleute für Büromanagement/ -kommunikation

Hotelkaufleute

Großhandelskaufleute

Industriekaufleute

kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten

Verwaltungsfachangestellte

Rechtanwalts- und Notargehilfen, Justizfachangestellte

mehrjährige Tätigkeit im Ausbildungsberuf (mindestens 3 Jahre)

Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise

fachliche Veränderungsbereitschaft

Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität

Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

schnelle Auffassungsgabe

sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber Kolleginnen und Besucherinnen

Die Vergütung richtet sich jeweils nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für teilzeitbeschäftigte Personen geeignet.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Geldern Frau van Treeck (Tel.: 02831/127-2226) sowie Herr Mülders (Tel.: 02831/127-2219) zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte ausschließlich elektronisch mit den folgenden Bewerbungsunterlagen

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweis über abgelegte Prüfungen/ Fortbildungen
• im Fall der Schwerbehinderung oder Gleichstellung einen entsprechenden Nachweis

bis zum 21.06.2024 an die folgende Mailadresse:

=> apply.job.21446931@hokifyjob.com

=> Betreff: Bewerbung auf Mitarbeiterstelle in der Geschäftsstelle

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:

Dem Finanzamt Geldern ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt GeldernAm Nierspark 2547608 GeldernTel.: 02831/127-0E-Mail: apply.job.21446931@hokifyjob.com https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Geldern erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Geldernc/o Finanzamt GeldernAm Nierspark 2547608 GeldernE-Mail: apply.job.21446931@hokifyjob.com

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt (Name) (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO:

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.

[...]

Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/3a166799-442a-484b-9409-d984d4e090c9)