OfficemanagerIn (m/w/d)

LMT3 Architekten ist ein Architekturbüro mit Schwerpunkt im Bereich Gewerbe-, Wohnungs- und Ladenbau. Unsere Aktivitäten umfassen alle Phasen der Objektplanung - von der Grundlagenermittlung und dem Vorentwurf bis hin zur Baufertigstellung. Die Leidenschaft für unsere Arbeit begründet sich in den spannenden Aufgaben und dem Selbstverständnis eines gemeinsamen Teamgeistes.

Wir suchen für unser Büro in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

OfficemanagerIn, Voll- oder Teilzeit

WIR BIETEN

• Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, in Voll- oder Teilzeit
• Individualisierte Zusatzleistungen neben dem Gehalt
• Zentral gelegenes Büro mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Offene, helle und modern eingerichtete Büroräumlichkeiten
• Junge und engagierte Kolleg*innen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

DEINE AUFGABEN

Sekretariat:

• Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
• Bearbeitung des Posteingangs
• Prüfung und Bestellung von Büromaterial
• Abstimmung und Vorbereitung von Kundenterminen

Entwicklungsmöglichkeiten:

• Anwendung von Standardverfahren zur Behebung möglicher IT-Probleme
• Vorschläge zu Büroanschaffungen

Vorbereitende Buchhaltung:

• Vorbereiten und Prüfen von Rechnungen
• Sortieren und Überprüfen von Belegen
• Kassen- und Kontoführung

Entwicklungsmöglichkeiten:

• Zuarbeit zur Liquiditätsplanung
• Erfassen und Aufstellen der Projektleistungsstände
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses (Bilanz, GuV)

Personal:

• Vorbereitung von Personalausschreibungen und -verträgen
• Organisation von Bewerbungsgesprächen
• Erfassung von Personaldaten
• Zusammenstellung der Urlaubs- und Krankheitstage (über elektronisches Zeiterfassungsprogramm)
• Anlaufstelle für Kolleg*innen in Personalfragen

Entwicklungsmöglichkeiten:

• Vorauswahl von Bewerber*innen
• Einführung („onboarding“) von neuen Mitarbeiter*innen
• Verfolgen aktueller Arbeitsgesetze
• Einarbeitung in das Thema von Zusatzvergütungen von Arbeitnehmer*innen

Sonstiges:

• Organisation von Bürofeiern und -ausflügen
• Betreuung der Firmenfahrzeuge
• Korrekturlesen von wichtigen Schriftsätzen
• Überprüfen und optimieren von bestehenden Verträgen

Entwicklungsmöglichkeiten:

• Unterstützung der Projektteams, z.B. Produktrecherche, Massen- und Mengenermittlung
• Auswahl und Vorbereitung von VGV-Verfahren
• Betreuung von Social Media Accounts (z.B. Instagram)

DEIN ANFORDERUNGSPROFIL

Persönliche Eigenschaften:

• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Umfassende Kenntnisse im Buchhaltungs- sowie Personalbereich
• Routinierter Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen (Mail, MS-Office, Datev, Zeiterfassung)
• PKW-Führerschein und Fahrroutine

Bitte sende uns deine vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Angabe der Gehalts- und Arbeitszeitvorstellungen, sowie deinen frühestmöglichem Eintrittsdatum zu.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

E-Mail: apply.job.21395801@hokifyjob.com

Betreff: „OfficemanagerIn”