Zentralsekretariat (m/w/d) Teilzeit

ZENTRALSEKRETARIAT (M/W/D) TEILZEIT

ZENTRALSEKRETARIAT (M/W/D) MÜNCHEN IN TEILZEIT

(CA. 25 STD. / WOCHE) AB AUGUST 2024

Du suchst eine vielseitige Tätigkeit in verantwortungsvoller Position?

Dann stellen wir uns gerne vor:

Wir sind der BDS Bayern. Unsere Geschichte begann vor 150 Jahren mit einer klaren Mission: Kleine und mittelständische Unternehmer aller Branchen schließen sich zusammen, um mit mehr Power ihre Bedürfnisse und Interessen in Wirtschaft und Politik zu vertreten.

Heute repräsentieren wir den Mittelstand in ganz Bayern als größtes Kooperationsnetzwerk für Gewerbetreibende und Freiberufler, das seine Mitglieder vielfältig unterstützt, um ihre Aufgaben als wichtigste Arbeitgeber und Ausbilder erfolgreich zu realisieren. Und wir haben auch weiterhin große Ambitionen, denn wir wollen zeigen, dass Tradition und Trends sich nicht ausschließen.

Wir sind auf dem Weg in eine dynamische Zukunft und dazu brauchen wir organisatorische Unterstützung, die mit uns denkt und für die auch Hands-on-Mentalität kein Fremdwort ist. Wenn dich das interessiert, dann steig‘ hier tiefer ein:

Im Zentralsekretariat unserer Hauptgeschäftsstelle in München bist du der Koordinator für alle Anfragen aus Bayern, bei dir laufen die Kommunikationsdrähte zusammen, du bist unsere Visiten- und Eintrittskarte für alle Besucher und Teilnehmer.

• Am Telefon und im Maileingang bist du erster Ansprechpartner und bearbeitest oder vermittelst die Anfragen.
• Du übernimmst den Versand von Mailings.
• Du bearbeitest den Posteingang und organisierst auch den Versand mit Kuvertier- und Frankiermaschine.
• In deiner Verantwortung liegen Materialbestellung und -verwaltung.
• Für Sitzungen und Veranstaltungen im Haus organisierst du die Bereitstellung des Saals, die Besorgung des Caterings, ggf. kleinere Einkäufe.
• Für unsere Kollegen in den bayerischen Bezirken bist du Ansprechpartner bei der Kontrolle, Weitergabe und Archivierung von Wahlprotokollen, Erstellen von Urkunden, Versand von Werbematerialien, Recherchearbeiten.
• Bei Bedarf kannst du auch Kundendienste, Wartung und Handwerker für anfallende Arbeiten in unseren Büroräumen organisieren.
• Die Urlaubsvertretung zweier Kolleginnen in München und Nürnberg übernehmt ihr in gegenseitiger Absprache.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

• Du bist kundenorientiert, hilfsbereit und hast ein Ohr für die Belange, die an dich herangetragen werden.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und bist stark darin, für alles eine Lösung zu suchen und bestenfalls zu finden.
• Die Organisation von Meetings macht dir Spaß und fordert deine Vielseitigkeit heraus.
• Du hast Lust, Verantwortung zu tragen aber scheust dich nicht, auch bei einfachen Themen mitanzupacken.
• Du arbeitest gerne im Team.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift sowie alle gängigen Tools der Bürokommunikation.
• Social Media Plattformen sollten für dich kein Neuland sein.

WAS DU NOCH WISSEN SOLLTEST:

Wir suchen zuverlässige Mitarbeiter (m/d/w), die das Zentralsekretariat möglichst täglich betreuen, damit wir unseren Mitgliedern einen regelmäßigen Service bieten können. Beim BDS Bayern wollen wir Arbeitsplätze für die Zukunft schaffen. Wir glauben an Chancengleichheit und schätzen die Vielfalt. Wir entwickeln unseren Verband zusammen mit allen unseren Mitarbeitern – du kannst dich einbringen und die Weiterentwicklung unseres Verbandes mitgestalten. Wenn du schon eine Weile bei uns arbeitest, unterstützen wir auch gern gesunden Bewegungsdrang mit einem Job-Rad.

DU HAST UNSERE AUSSCHREIBUNG BIS HIERHIN DURCHGELESEN UND MÖCHTEST UNS JETZT KENNENLERNEN? DANN FREUEN WIR UNS AUF DEINE BEWERBUNG!

ANSPRECHPARTNER

Claudia Fratton

claudia.fratton[AT]bds-bayern.de

Tel. 089 - 54056118

STANDORT

München

Bund der Selbständigen - Gewerbeverband Bayern e. V.

Schwanthalerstr. 110

80339 München

www.bds-bayern.de