OfficemanagerIn (m/w/d)
LMT3 Architekten GmbH
Wie heißt du?
OfficemanagerIn (m/w/d)
LMT3 Architekten GmbH
- Thierschstraße, 80538 München
- Teilzeit
Über den Job:
LMT3 Architekten ist ein Architekturbüro mit Schwerpunkt im Bereich Gewerbe-, Wohnungs- und Ladenbau. Unsere Aktivitäten umfassen alle Phasen der Objektplanung - von der Grundlagenermittlung und dem Vorentwurf bis hin zur Baufertigstellung. Die Leidenschaft für unsere Arbeit begründet sich in den spannenden Aufgaben und dem Selbstverständnis eines gemeinsamen Teamgeistes.
Wir suchen für unser Büro in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
OfficemanagerIn, Voll- oder Teilzeit
WIR BIETEN
- Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, in Voll- oder Teilzeit
- Individualisierte Zusatzleistungen neben dem Gehalt
- Zentral gelegenes Büro mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Offene, helle und modern eingerichtete Büroräumlichkeiten
- Junge und engagierte Kolleg*innen
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
DEINE AUFGABEN
Sekretariat:
- Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
- Bearbeitung des Posteingangs
- Prüfung und Bestellung von Büromaterial
- Abstimmung und Vorbereitung von Kundenterminen
Entwicklungsmöglichkeiten:
- Anwendung von Standardverfahren zur Behebung möglicher IT-Probleme
- Vorschläge zu Büroanschaffungen
Vorbereitende Buchhaltung:
- Vorbereiten und Prüfen von Rechnungen
- Sortieren und Überprüfen von Belegen
- Kassen- und Kontoführung
Entwicklungsmöglichkeiten:
- Zuarbeit zur Liquiditätsplanung
- Erfassen und Aufstellen der Projektleistungsstände
- Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses (Bilanz, GuV)
Personal:
- Vorbereitung von Personalausschreibungen und -verträgen
- Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Erfassung von Personaldaten
- Zusammenstellung der Urlaubs- und Krankheitstage (über elektronisches Zeiterfassungsprogramm)
- Anlaufstelle für Kolleg*innen in Personalfragen
Entwicklungsmöglichkeiten:
- Vorauswahl von Bewerber*innen
- Einführung („onboarding“) von neuen Mitarbeiter*innen
- Verfolgen aktueller Arbeitsgesetze
- Einarbeitung in das Thema von Zusatzvergütungen von Arbeitnehmer*innen
Sonstiges:
- Organisation von Bürofeiern und -ausflügen
- Betreuung der Firmenfahrzeuge
- Korrekturlesen von wichtigen Schriftsätzen
- Überprüfen und optimieren von bestehenden Verträgen
Entwicklungsmöglichkeiten:
- Unterstützung der Projektteams, z.B. Produktrecherche, Massen- und Mengenermittlung
- Auswahl und Vorbereitung von VGV-Verfahren
- Betreuung von Social Media Accounts (z.B. Instagram)
DEIN ANFORDERUNGSPROFIL
Persönliche Eigenschaften:
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Ausbildung:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Umfassende Kenntnisse im Buchhaltungs- sowie Personalbereich
- Routinierter Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen (Mail, MS-Office, Datev, Zeiterfassung)
- PKW-Führerschein und Fahrroutine
Bitte sende uns deine vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Angabe der Gehalts- und Arbeitszeitvorstellungen, sowie deinen frühestmöglichem Eintrittsdatum zu.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
E-Mail: apply.job.21395801@hokifyjob.com
Betreff: „OfficemanagerIn”
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Job-ID.: 21395801