Projektsachbearbeiter:in Backoffice Ingenieurbüro (m/w/d)

Tractebel Hydroprojekt GmbH ist ein planendes und beratendes Ingenieurbüro und bietet eine Mischung aus erfahrenen ExpertInnen und jungen InnovatorInnen. Unsere Mitarbeitenden sind IngenieurInnen, GeologInnen, LandschaftsarchitektInnen, BiologInnen und kaufmännische ExpertInnen – mit ihnen gemeinsam entwickeln und realisieren wir spannende Projekte in den Bereichen Wasserbau, Hochwasserschutz, Wasserkraft, Infrastruktur und Umwelt.

Werden auch Sie Teil unseres Teams als

Projektsachbearbeiter:in Backoffice Ingenieurbüro (m/w/d) in Weimar

Aufgaben

• organisatorisches Projektmanagement, d. h. Mitwirken beim Erstellen und Prüfen von Projektunterlagen, Präqualifikationen und Angeboten; Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Präsentationsunterlagen
• Führen von Wiedervorlagen sowie Bereitstellen und Ablegen von Projektunterlagen (elektronisch und in Papierform)
• AnsprechpartnerIn für das Projektteam bei administrativen Fragen aller Art
• Erstellen bzw. Pflegen des Projekthandbuches
• Erfassen und Verwalten von Task- und ToDo-Listen

Qualifikation

• abgeschlossenes Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
• theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden sowie Erfahrung bei der Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess
• IT-Affinität sowie routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen; insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten und Hands-on-Mentalität
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Ingenieurbüro
• Einbindung in unser motiviertes Team mit offener Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
• moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hard- & Software, höhenverstellbaren Schreibtischen, Tageslichtleuchten und klimatisierten Büros
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
• eine professionelle Einarbeitung und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
• attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen, z.B. Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte, Jobrad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Beteiligung am Unternehmenserfolg
• ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben durch flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
• verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den ÖPNV

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an apply.job.21357490@hokifyjob.com

Weitere Details finden Sie auf unserer [Website](https://www.hydroprojekt.de/karriere/weimar/).