Projektsachbearbeiter:in Backoffice Ingenieurbüro (m/w/d)
Tractebel Hydroprojekt GmbH
Wie heißt du?
Projektsachbearbeiter:in Backoffice Ingenieurbüro (m/w/d)
Tractebel Hydroprojekt GmbH
- Rießnerstraße, 99427 Weimar
- Teilzeit
Über den Job:
Tractebel Hydroprojekt GmbH ist ein planendes und beratendes Ingenieurbüro und bietet eine Mischung aus erfahrenen ExpertInnen und jungen InnovatorInnen. Unsere Mitarbeitenden sind IngenieurInnen, GeologInnen, LandschaftsarchitektInnen, BiologInnen und kaufmännische ExpertInnen – mit ihnen gemeinsam entwickeln und realisieren wir spannende Projekte in den Bereichen Wasserbau, Hochwasserschutz, Wasserkraft, Infrastruktur und Umwelt.
Werden auch Sie Teil unseres Teams als
Projektsachbearbeiter:in Backoffice Ingenieurbüro (m/w/d) in Weimar
Aufgaben
- organisatorisches Projektmanagement, d. h. Mitwirken beim Erstellen und Prüfen von Projektunterlagen, Präqualifikationen und Angeboten; Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Präsentationsunterlagen
- Führen von Wiedervorlagen sowie Bereitstellen und Ablegen von Projektunterlagen (elektronisch und in Papierform)
- AnsprechpartnerIn für das Projektteam bei administrativen Fragen aller Art
- Erstellen bzw. Pflegen des Projekthandbuches
- Erfassen und Verwalten von Task- und ToDo-Listen
Qualifikation
- abgeschlossenes Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden sowie Erfahrung bei der Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess
- IT-Affinität sowie routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen; insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten und Hands-on-Mentalität
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Ingenieurbüro
- Einbindung in unser motiviertes Team mit offener Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
- moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hard- & Software, höhenverstellbaren Schreibtischen, Tageslichtleuchten und klimatisierten Büros
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
- eine professionelle Einarbeitung und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
- attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen, z.B. Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte, Jobrad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Beteiligung am Unternehmenserfolg
- ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben durch flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
- verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den ÖPNV
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an apply.job.21357490@hokifyjob.com
Weitere Details finden Sie auf unserer [Website](https://www.hydroprojekt.de/karriere/weimar/).
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