Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Sozialstaffel

Quicklebendig zwischen Natur und Metropole

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter

im Bereich Sozialstaffel

für die Abteilung Leistungsgewährung

im Fachbereich Bürgerdienste (m/w/d)

Kennziffer: 38.2024

befristet bis zum 31.12.2024 in Vollzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD.

Warum Quickborn?

Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 22.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.

Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.

Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleisterin für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.

Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Unterstützung bei der Sozialstaffelberechnung sowie bei der grundsätzlichen Gebührenerhebung in der nachschulischen Betreuung und in den Kindertagesstätten, insbesondere:

• bei der Bescheiderstellung (Geschwisterermäßigung und einfache Sozialstaf fel ohne Berechnung)

• bei der Bearbeitung des Posteinganges (z.B. Prüfung der eingereichten Anträge auf Vollständigkeit, selbstständige Fristsetzung sowie Fristüberwachung) bei der telefonischen/vor Ort Betreuung der Bürgerinnen und Bürger

Eine Veränderung des Aufgabenzuschnittes ist aufgrund kontinuierlicher Aufgabenüberprüfungen und Anpassung der Organisation jederzeit möglich.

Was wir von Ihnen erwarten:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten oder

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechts- und Notarfachangestellten

oder

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Buchhalter/in

Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:

• Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket und die Bereitschaft, sich in die gängigen Fachprogramme einzuarbeiten

• Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit

• Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit Gesprächsführungstechniken

• Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Aus diesen Gründen sind wir Ihre erste Wahl:

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns

• Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow

• Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur

• Personalförderung dank quicklebendigem Personalentwicklungskonzept

Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik

• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen

• Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

• Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden

• Möglichkeit der Mitnahme eines Bürohundes

Gesundes Arbeiten

• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Freibad direkt neben dem Rathaus

• Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching

• Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier

• Teamevents wie beispielsweise Teilnahme am Lauf zwischen den Meeren

Erreichbarkeit

• Ein Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken

Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge

• Die Eingruppierung erfolgt nach E 6 TVöD (je nach Berufserfahrung bis zu 3.708,02 Euro Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden)

• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte

• Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte

• Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für Tarifbeschäftigte

• Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)

Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen.

Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Nähere Information

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Fachbereichsleitung Herr Volker Dentzin (Tel. 04106 / 611 - 230) sowie die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 - 297) gern zur Verfügung.

Gewünschte Bewerbungsform

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.06.2024 über das Online-Bewerbungsportal

karriere.quickborn.de oder richten Sie Ihre Bewerbung an apply.job.21327947@hokifyjob.comapply.job.21327947@hokifyjob.com