Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement

Bei der Stadt Rendsburg ist im Fachdienst Finanz- und Beteiligungsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) im Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement

im Beamten- oder Arbeitsverhältnis zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,0 Stunden.

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben im Bereich der Liegenschaftsverwaltung:

• Mietangelegenheiten

• Vertragsmäßige Betreuung der städtischen Mietwohnungen, gewerblicher Räume sowie der Werksmietwohnungen

• Vermietung von Schulräumen

• Sollstellungen für Mieten

• Flächenmanagement und Bewirtschaftung der städtischen Forste

• Konzepterstellung hinsichtlich der zukünftigen Nutzung der städtischen Forste

• Kontrolle des Försters

• Überwachung der Ergebnisse der Baumkontrollen und die eigenständige sowie eigenverantwortliche Vergabe der Baumpflegemaßnahmen an Dritte

• Vertragliche Regelungen mit der Landwirtschaftskammer SH

• Verwaltung der städtischen Liegenschaften

• Ausstellung der Grundbuchurkunden

• Laufende Überwachung der städtischen Grundbuchbestände

• Zuständigkeit für die elektronischen Schließanlagen der Außenstellen

• Konzeptionierung und Erarbeitung eines neuen Schließplanes

• Programmierung und Ausgabe von Transpondern

• Führung der Geschäfte der Jagdgenossenschaft „Stadt Rendsburg“ und der Geschäfte der Fischereigenossenschaft für die Obereider der Städte Rendsburg und Büdelsdorf

• Führung der entsprechenden Akten

• eigenständige Rechnungsbearbeitung

• Aufstellung des Haushaltsplanes und der Jahresrechnung.

Vorausgesetzt werden:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I) oder

• zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder

• zum/zur Steuerfachangestellten oder

• zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/kaufmann oder

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (mittlerer Dienst) oder

• eine vergleichbare Qualifikation.

Zudem wird vorausgesetzt:

• sicheres und kundenorientiertes Auftreten

• sehr gute Kommunikationsfähigkeit

• Verhandlungsgeschick

• Teamfähigkeit

• Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative

• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

• gute EDV-Kenntnisse in den Office-Anwendungen, inkl. Outlook

• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Außenterminen

Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung und Kenntnisse im Bereich Vertragsrecht sowie der Besitz eines Führerscheins der Klasse B.

Für weitere Auskünfte hinsichtlich des Aufgabengebietes steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Finanz- und Beteiligungsverwaltung, Herr Söbbing, unter der Telefonnummer 04331/206 2311 gerne zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten

• ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team

• ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. eine Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 8 SHBesG

• Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen

• Leistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere bei Tarifbeschäftigten im TVöD (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)

• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs und der Innenstadt

• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich

• Möglichkeit der alternierenden Telearbeit (Home Office)

• Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets

• Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte

• vielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, mobile Massage, Rendsburger Jobradmodell)

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Der Stadt Rendsburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse,…) können bis zum 30.06.2024 eingereicht werden bei:

Stadt Rendsburg

Fachbereich Hauptverwaltung

Fachdienst Personal und Organisation

„Sachbearbeitung Liegenschaften“

Am Gymnasium 4

24768 Rendsburg

Bewerbungen per E-Mail sind ausschließlich im PDF-Format als Gesamtdatei (keine Einzeldateien) an apply.job.21432264@hokifyjob.com möglich. Bewerbungen in anderen Formaten (z.B. Word, Excel) können aus Sicherheitsgründen nicht angenommen werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens können per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wird.