Assistant | M/W/D - Referenz 000578

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Mandanten auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, im Rahmen der ANÜ

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Ihre Aufgaben:

·         Planung, Organisation und Koordination aller nationalen und internationalen Treffen (Telefon- und Videokonferenzen) und Reisen (Organisation und Abwicklung)

·         Mithilfe bei der Organisation des Teams durch Terminplanung, Agenda-Setting, Zeiterfassung, Protokollführung und Verwaltung der ToDo-Liste sowie Tracking und Archivierung der wiederkehrenden Team-Meetings

·         Übernahme des externen Informationsmanagements und Unterstützung der Geschäftsprozesse innerhalb der Organisationseinheit sowie der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

·         Überwachung und Bearbeitung von Ausgaben, Bestellungen und Rechnungen inklusive Budgetverfolgung und -verwaltung

·         Selbstständiges Onboarding von neuen Mitarbeitern, Lieferanten und Freelancern inkl. Verträgen, Genehmigungen von internen Beratungen und anderen Behörden, sowie selbstständige Prüfung und Auswahl von Bewerbern (Zeitarbeitskräften)

·         Verwaltung und Abwicklung von größeren und kleineren Veranstaltungen (off- und online, ggf. mit Agenturunterstützung)

Ihr Profil:

·         Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau und/oder Assistent/in der Geschäftsführung)

·         Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und haben Erfahrung und perfekte Kenntnisse in der Unterstützung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben erworben

·         Sehr gute Computerkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, Concur

·         Teamorientiert, mit Eigeninitiative und proaktivem, strukturiertem Arbeitsstil

·         Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Position kann, nach Absprache mit dem Fachbereich, überwiegend aus dem Home Office/remote abgedeckt werden. Die grundsätzliche Bereitschaft auch vor Ort zu arbeiten, muss jedoch vorhanden sein. Die Einarbeitung findet vor Ort statt. Bei Arbeiten vor Ort werden weder vom Mandanten noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen.

Interesse?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per Email, an  apply.job.21232538@hokifyjob.comapply.job.21232538@hokifyjob.com oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung immer auch die Referenznummer an !