Assistenz der Geschäftsbereichsleitung der Stadtentwicklung (m/w/d)

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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSBEREICHSLEITUNG DER STADTENTWICKLUNG (M/W/D)

Bei der Stelle handelt sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9c TVöD vergütet wird. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Planung, Überwachung und Koordination von Terminen
• Verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, Veranstaltungen usw.
• Aufbereitung und Nachbereitung von Wiedervorlagen sowie der eingehenden Post
• Durchführung von Recherchen und Analysen zu Angelegenheiten des Geschäftsbereichs sowie Aufbereitung der Ergebnisse
• Erstellen von Präsentationen
• Protokollieren von Besprechungen
• Recherchen und Analysen im Bereich städtebaulicher Förderprogramme in Abstimmung mit dem Team
• Umfängliche Betreuung des Förderantragsprozesses in Abstimmung mit den inhaltlich verantwortlichen und Abstimmung des Prozesses mit dem Fördermittelgeber
• Allgemeine und haushalttechnische Planung und Abwicklung der Fördermittelverwendung
• Strategische Vorbereitung von Projektzielen und Projektabläufen mit dem Team und Klärung relevanter Sachverhalte mit den entsprechenden Akteuren
• Projektcontrolling und Monitoring
• Haushaltsbeauftragte / Haushaltsbeauftragter für den gesamte Geschäftsbereich Stadtentwicklung mit allen Produktsachkonten
• Controlling der Budgets des Geschäftsbereichs einschließlich aller Abteilungen
• Koordination und Monitoring der betroffenen Haushaltsmittel auch bei Geschäftsbereichsübergreifenden Projekten

Ihre Qualifikation / Persönlichkeitsmerkmale:

• Qualifikation oder Ausbildung für den gehobenen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt bzw. Bachelor of Arts - Public Administration, Diplom Verwaltungswirt)
• Gute Kenntnisse aller gängigen MS Office Programme
• Gute Kenntnisse der Finanzsoftware H&H sind wünschenswert
• Eigenständige Arbeitsweise, große Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft kurzfristig und vorübergehend zeitliche Prioritäten anzupassen
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Kombination mit einem freundlichen sowie souveränem Auftreten

Wir bieten:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
• Jährliches Leistungsentgelt
• Betriebliche Sozialarbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit einer Home-Office Vereinbarung nach der gültigen Dienstvereinbarung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Die Stadtverwaltung Oberursel fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen. Vor allem in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders gewünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden Menschen im Sinne des § 151 SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, richten Sie Ihre Bewerbung mit beruflichem Lebenslauf und Anschreiben per E-Mail bitte bis spätestens 21.05.2024 an die Abteilung Personalservice an jobs[AT]oberursel.de.