Assistenz der Geschäftsführung (Mensch)

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum.

Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.

Assistenz der Geschäftsführung (Mensch)

Stellennummer: 96417

Standort: Heidelberg [69123]

Vollzeit

Start: sofort

SO BRINGST DU DICH EIN

• Eigenverantwortliche Organisation des GF-Sekretariates
• Erledigung der Korrespondenz für die Geschäftsführung nach Vorlage und selbstständig
• Organisation und Koordination aller anstehenden Termine
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Events
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen, anspruchsvollen Präsentationen und Reports zur internen und externen Verwendung
• Planung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen der Geschäftsführung
• Mitwirkung bei Präqualifikationen und Projekten und Lieferantenportalen
• Korrespondenz mit der Sodexo Gruppe und den Gesellschaftern

DAS BRINGST DU MIT

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare (auch höhere) Qualifikation, z.B. zur Fremdsprachenkorrespondentin
• Langjährige Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung oder einer höheren Managementebene in einem größeren, mittelständischen Unternehmen, idealerweise innerhalb eines Konzernverbunds
• Hohes Maß an Loyalität, Engagement und Souveränität
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einer positiven Grundeinstellung
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

DEINE VORTEILE UND BENEFITS

• 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Vergütungspaket
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
• 24/7 Unfallversicherung
• Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
• Spannende Projekte
• Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
• Geburtstagsgutschein
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
• Fahrtkostenzuschuss

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