Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)

Das bieten wir Ihnen:

• 35 Std. pro Woche Vollzeit
• Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie
• 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen
• Sonderzahlungen
• Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken
• Hauseigenes JOEST Bistro mit täglich frischen Speisen
• Tolle, wertschätzende und sympathische Teamatmosphäre
• Langfristige Perspektive in einer zukunftsorientierten, weltweit tätigen Unternehmensgruppe

Ihre Kernaufgaben als Teil unseres Teams:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
• Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Recherchen (z.B. für Umfragen, Auswertungen) selbstständig vorbereiten und durchführen
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Reports und Dokumenten (Deutsch und Englisch)
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Kommunikation mit den weltweiten Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern
• Koordination von weltweiten Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit einem Reisebüro

Darum sind Sie unsere erste Wahl:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Reisekauffrau, oder Hotelfachfrau (m/w/d)
• Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität
• Strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

Unser #JOESTeam freut sich auf Ihre Bewerbung.

Sie haben Fragen?

Unsere Personalabteilung hilft gerne weiter!

Ihre Ansprechpartnerin ist Sylvia Schmid:

Telefon: +49 2590 98 720

E-Mail: apply.job.21219062@hokifyjob.com