7/2024 Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

Bei der Bremer Volkshochschule, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen, sind zwei Teilzeitstellen einer/eines Verwaltungsangestellten (w/m/d) Entgeltgruppe 7 TVÖD, eine Stelle mit 31 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt und eine Stelle mit 20 Wochenstunden zum 01. August 2024 zu besetzen.

Der Einsatzort wird überwiegend in der Regionalstelle Nord sein.

Das Aufgabengebiet umfasst den Kundenservice und die Sachbearbeitung für das Programmangebot:

• Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation
• Kunden*innen-Service wie Anmeldung, Beratung inkl. Integrationskursen und Information
• Mitarbeit bei der Programmplanung und -erstellung
• Sachbearbeitung für das Präsenz-Programm
• Mitarbeit bei den Abrechnungen der Integrationskurse
• Kursleiter*innen-Angelegenheiten
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Projekten, Events und Ämtern
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und der Büroorganisation
• Kassenführung
• Kursplanung und -betreuung
• Kursleiter*innen Betreuung
• Prüfungsvorbereitung und -verwaltung (DTZ u. LiD)
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit Qualifikationsvoraussetzungen:
• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung Was wir erwarten:
• Interesse für die Themen der Regionalstelle Nord und die Bereitschaft zur Vertretung anderen Häusern/Fachbereichen der Volkshochschule
• Sicherheit in der Nutzung von EDV-Programmen (u.a. MS Office Anwendungen, Internet, online-Lernplattformen)
• Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
• Soziale, kommunikative, interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit
• Grundkenntnisse in Englisch
• Serviceorientiertes Auftreten in Gesprächen und im Schriftverkehr
• Bereitschaft zur Fortbildung, insbesondere in Bezug auf die interne Verwaltungssoftware und online-Lernplattformen (z.B. vhs-cloud) Wir bieten Ihnen:
• Gesundes Arbeiten: Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen u.a. vergünstigte Firmenfitness (EGYM Wellpass), kostenlose Sozialberatung und interne gesundheitsfördernde Angebote sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Arbeitsbedingungen, die eine gute Work-Life Balance unterstützen.
• Eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Individuelle / regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Allgemeine Hinweise Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Bewerber*innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen; sie werden bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Berücksichtigung des § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz vernichtet. Bei Bewerbungen aus dem öffentlichen Dienst bitten wir um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte.

Bewerbungsschluss und Kontakt Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung (per E-Mail; bitte fügen Sie alle Bewerbungsunterlagen zu einem PDF-Dokument zusammen) auch mit Arbeitszeugnissen bisheriger Arbeitgeber, sowie auch ein aktuelles Zeugnis bzw. einer aktuellen Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) bis zum 25.06.2024 an: apply.job.21115536@hokifyjob.com , Kennzeichen: 07/2024. Die Einreichung eines Lichtbildes ist nicht notwendig. Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Jan Hauschild (Telefon: 0421/361-7749); E-Mail: apply.job.21115536@hokifyjob.com Bei formalen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an den Personalservice, Frau Dahme (Telefon: 0421/36116523). Bremer Volkhochschule, Faulenstraße 69, 28195 Bremen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!