Büroassistent/in ab 20 Std.

Die Uwe Lindemann GmbH ist ein Ingenieurbüro für den Bereich der technischen Gebäudeausrüstung mit derzeit 7-8 Mitarbeitern. Als kompetenter Partner mit über 25 Jahren Erfahrung finden wir maßgeschneiderte, wirtschaftliche Lösungen in der Gebäudetechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Hamburg-Bergstedt eine/einen Bürokauffrau/‐mann (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Die Teilzeit kann ab 20 Stunden wöchentlich sein. Ihre Aufgaben: • Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, E-Mail, Telefonate) • Übernahme der Terminkoordination in Abstimmung mit den Projektleitern • Erstellen von Auswertungen, Übersichten, Aktenvermerken und Protokollen • Unterstützung bei laufenden Projekten, wie Erfassen von Ausschreibungen AVA und vorprüfen von Rechnungen. • Unterstützung bei der Vorbereitung und Fertigstellung von Projektunterlagen • Sichten von Vergabeplattformen für den Leistungsbereich technische Gebäudeausrüstung • Verwalten der Dokumentenkontrolle von Ein-/ und Ausgängen über die Datenaustauschplattform Ihr Profil: • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, präferiert im TGA Ingenieur- oder Architekturbereich oder in der Gebäudetechnik • Sichere Anwendung von MS‐Office, insbesondere Excel und Word • Hohe Dienstleistungsorientierung und effiziente Arbeitsweise • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein • Teamfähigkeit und Belastbarkeit, Flexibilität Wir bieten Ihnen • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre eigenen Ideen umsetzen können • Mitarbeit an Klein, Mittleren,- und Großprojekten für z.B. Bürogebäude, Werkstätten oder Labore • Attraktive Entlohnung • Ein eigenes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten und sympathischen Team • Direkte Entscheidungswege und eine offene Kommunikation in einem professionellen Arbeitsumfeld • Förderung durch stetige Weiterbildungen • Eine gute Verkehrsanbindung • Zuschuss zum HVV-Ticket • Kaffee-Flat im Büro Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, die Sie bitte bevorzugt per E-Mail zu Händen Frau Schneider senden. Bitte nennen Sie uns den frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung. Eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.