Büroassistent/in

Für das Institut Innovationsmarketing an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (50%) und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Kenn-Nr. 7824TW3 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 7.500 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.600 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander. Am Institut für Innovationsmarketing arbeiten wir an Fragen der marktorientierten Entwicklung und Kommerzialisierung innovativer Produkte und Services. Wir sind auch im Gründungsbereich aktiv und arbeiten mit interessanten Start-ups zusammen. Das Institut agiert in einem internationalen Umfeld und hat Kontakt mit vielen Partnern in Forschung und Lehre. IHRE AUFGABEN -selbständiges Führen des Sekretariats und des Office Managements -Enge Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in Lehre und Verwaltung -Finanzen und Controlling (gemeinsame Budgetplanung, Bestellungen, Finanzübersichten) -Bearbeitung der Anfragen von Studierenden, internen Verwaltungsbereichen und externen Interessierten -Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Einstellungsprozessen -Termin- und Reisekoordination für die Institutsleitung -Mitarbeit bei der Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts -Betreuung von Gästen IHR PROFIL Einstellungsvoraussetzung abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN -sehr gute Deutschkenntnisse und hohe Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung -gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift -geübter Umgang mit gängiger Bürosoftware (E-Mail, Word, Excel, PowerPoint) und Sicherheit in der Nutzung neuer Systeme, z.B. zur Bestellung oder Personaleinstellung -freundliches Auftreten mit hoher Kommunikationsfähigkeit und starker Teamorientierung -Selbständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten Bewerben Sie sich bitte auch, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber motiviert sind, sich in neue Dinge einzuarbeiten. UNSER ANGEBOT -abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und dynamischen Team -unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz -wertschätzendes und respektvolles Arbeitsumfeld -flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten („Homeoffice“) -30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) -umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Christian Lüthje, Tel.-Nr. 040 / 428 78 -4514, Email: apply.job.20691243@hokifyjob.com zur Verfügung. Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander. Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 25.04.2024.